Datum ingeven in een cel

Wanneer je een datum intypt in Excel gebruik je hiervoor het afbreekteken, minteken ( – ) in de volksmond, of de schuine streep ( / ).

Een datum wordt steeds rechts uitgelijnd in een cel (1).

Dus typ je een datum die niet bestaat, bijvoorbeeld 30 februari 2010, dan zal Excel deze behandelen als tekst, en deze links uitlijnen (2).

Een vlugge manier om de datum van heden in te geven is de sneltoetscombinatie Ctrl +<; te typen op je toetsenbord.

Wens je echter de datum van heden in te geven die zich automatisch aanpast aan de datum wanneer je het Excelbestand opent, dan typ je =vandaag()(3)

 

Uur ingeven in een cel

Wens je een Uur in te geven in Excel typ je hiervoor eerst het uur, daarna dubbelpunt, daarna de minuten bvb. 14:30

Standaard wordt deze weergegeven in “uren:minuten:seconden”.

Wens je dit echter aan te passen klik je het naar benedenwijzend pijltje (1) naast de getalnotatie in het lint, kies je “Meer getalnotaties” in het drop-downmenu, kies je “Tijd” (2) als categorie, en selecteer je een andere notatie voor je tijd in het lijstje.

Wens je de tijd van heden in te geven die zich automatisch aanpast aan het uur wanneer je het Excelbestand opent, dan typ je =nu()

. Dit geeft de datum EN het uur van heden (1).

Dus wens je enkel het uur, dan klik je het naar benedenwijzend pijltje (2) naast de getalnotatie in het lint, kies je “Meer getalnotaties” in het drop-downmenu, kies je de categorie “Aangepast” (3) en verwijder je in het vak “Type” (4) de tekst d/mm/jjjj

zodat enkel u:mm

overblijft (5).

 

Weergave datum

Hetzelfde geldt trouwens wanneer je de notatie van een datum wenst te wijzigen.
Ook hiervoor klik je het naar benedenwijzend pijltje naast de knop “Getalnotatie” in het lint, kies je “Meer getalnotaties” in het drop-downmenu, kies je “Aangepast” als categorie.

 

Ik probeer je uit te leggen hoe Excel deze informatie interpreteert.

Je hebt dus d voor dag, m voor maand, en j voor jaar.

Vier letters d geeft de dag weer in zijn geheel, bvb zondag.

Twee letters d geeft de dag weer als getal, bvb 01.

Vier letters d spatie en twee letters d, geeft bvb zondag 01 weer

 

Vier letters m geeft de maand volledig weer, bvb februari.

Twee keer de letter m geeft de maand weer als getal.

Drie keer de letter m geeft de maand afgekort weer, bvb feb

 

En hetzelfde voor jaar

Twee keer de letter j geeft 10 weer

Vier keer de letter j geeft 2010 weer.

 

Je kunt tussen de verschillende karakters spaties, mintekens, schuine strepen, eigenlijk alles plaatsen.

 

Datums doorvoeren

In plaats van elke dag manueel te gaan intypen gebruiken we de vulgreep, rechts onderaan de cel, om de datums door te voeren.

Bijvoorbeeld, typ een datum in een cel en klik ENTER op uw toetsenbord.
Selecteer terug deze cel.
Onderaan rechts van de cel zie je een zwart vierkantje. Dit noemen we de opvulgreep.

Klik en sleep dit naar onder. De datums worden automatisch doorgevoerd.

Wanneer je de muisaanwijzer na het slepen loslaat verschijnt er een knop (1) met opties voor het automatisch doorvoeren.

Wanneer je deze klikt, verschijnt er een pop-upmenu (2) waarin we de keuze hebben tussen “Alle dagen” door te voeren, “Weekdagen door te voeren”, “maanden door te voeren” of “jaren door te voeren” (3).

Ik veronderstel dat je wel weet wat deze doen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats