Wat is Voorwaardelijke Opmaak?

Door gebruik te maken van een voorwaardelijke opmaak kunnen we cellen opmaken, gebaseerd op de inhoud van de cel.

M.a.w. met behulp van voorwaardelijke opmaak kunnen we gegevens in onze tabel visueel analyseren, en eventuele problemen opsporen.

Een voorbeeld: heeft een cel de waarde minder dan 1.000, dan wordt deze cel rood gekleurd.

We vinden de knop “Voorwaardelijke Opmaak” in het tabblad “Start”, onder de groep “Stijlen”.

Sinds de versie 2007 heeft de opdracht “Voorwaardelijk Opmaak” een enorme sprong voorwaarts gemaakt. Zowel in het gebruik, als in de opmaak.

In versie 2010 hebben ze er nog een aantal opmaakmogelijkheden aan toegevoegd.

Voorwaardelijke opmaak toevoegen

Het eerste wat we doen is het bereik selecteren waarop we een voorwaardelijke opmaak willen toepassen. De vlugste manier hiervoor is de cel te selecteren met het cijfer in de linker bovenhoek, en te klikken op de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + END op je toetsenbord.

Als voorbeeld heb ik een aantal cijfers van vertegenwoordigers, gehaald in de eerste zes maanden van het jaar.

 

Vervolgens klikken we de knop “Voorwaardelijk opmaak” in het lint.
Dit opent een drop-downmenu met verschillende opmaakmogelijkheden, verdeeld in categorieën.
De categorie “Gegevensbalken”, “Kleurschalen” en ” Pictogrammen” zijn diegenen waarbij alles “automatisch” wordt afgehandeld.
Wat ik hiermee wil zeggen is dat wanneer je hier de muisaanwijzer over een opmaak in het drop-downmenu beweegt (1), je onmiddellijk het resultaat kunt bekijken in het werkblad.
Wat dit eigenlijk doet, is het vergelijkt de cijfers in het bereik met elkaar, en afhankelijk van de waarde kleurt dit de cel lichter of donkerder. Niks meer, niks minder.
Nieuw in de versie 2010 is dat bij een negatief getal, de opmaak in het rood aan de linkerzijde van de cel wordt weergegeven (2).
Wens je een opmaak toe te passen, klik je deze in het drop-downmenu.
Makkelijk en vooral vlug.

Nieuw ook is dat je meerdere voorwaardelijke opmaken kunt toepassen op een bereik.
Bijvoorbeeld een gegevensbalk inkleuren en pictogrammen.

 

Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Heb je er een zooitje van gemaakt kun je de voorwaardelijke opmaak verwijderen.

Klik hiervoor de knop “Voorwaardelijke opmaak in het lint, en kies “Regels wissen” in het drop-downmenu.

Klik “Regels uit geselecteerde cellen verwijderen” of “Regels uit alle cellen verwijderen”

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats