VERT.ZOEKEN

De functie VERT.ZOEKEN gebruiken we om gegevens te zoeken, gebaseerd op een vooraf gedefinieerde waarde in een kolom.
In dit voorbeeld ga ik de prijs opzoeken van een bepaald artikel.

Ik selecteer eerst, zoals altijd, een lege cel in mijn werkblad.
Om de functie VERT.ZOEKEN in te voegen selecteer je het tabblad Formules in het lint, en klik je het naar beneden wijzend pijltje naast de knop “Zoeken en verwijzen”.

Kies VERT.ZOEKEN uit het drop-downmenu.

In het bovenste vak van het dialoogvenster dat verschijnt, geven we een waarde in die we willen opzoeken. Dit kan tekst zijn, een getal, of een celreferentie.

In dit geval geef ik een celreferentie in (f4), dan kan ik zoeken op verschillende waarden door deze celinhoud te wijzigen.

In het volgende vak geef ik het Bereik in waarin Excel moet gaan zoeken, dit is onze hele tabel (A5:e23).

In het derde vak geef ik het nummer in van de kolom uit ons Bereik, dit is in mijn geval kolom D, dus 4.

En in het laatste vak geef ik de waarde “WAAR” of “ONWAAR” in.

Wanneer we kiezen voor ONWAAR moet de celinhoud exact overeenkomen.

Kies je voor WAAR of laat je dit vak leeg, zoekt Excel naar de best mogelijke overeenkomst.

Wanneer alles is ingevuld en we klikken op OK, zal Excel de waarde #N/B weergeven in het vak waar onze formule is ingevuld.

Dit komt namelijk omdat Excel nog geen informatie heeft ontvangen over wat hij juist moet gaan zoeken. We hebben namelijk een celreferentie opgegeven in het eerste vak, F4.

Wanneer we nu in cel F4 een waarde ingeven van een artikelnummer, zal Excel ons hiervan de prijs geven in cel G4. Wijzigen we cel F4, zal ook de prijs in cel G4 worden aangepast.

 

HORIZ.ZOEKEN

De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken we om gegevens te zoeken, gebaseerd op een vooraf gedefinieerde waarde in een rij.

In dit voorbeeld ga ik het commissieloon berekenen, afhankelijk van een behaalde omzet.
Al deze gegevens vinden we in het Bereik C10:F11 (1).

We beginnen met eerst een lege cel te selecteren, in dit geval C6 (2), hier wil ik de commissie berekenen voor Tom in januari.

Je kunt dit uiteraard doen met de functiewizard, maar voor deze gelegenheid zal ik de formule intypen..

 

Ik begin zoals altijd met het is gelijk aan teken, en typ de functie.
Van zodra we de H intypen, geeft Excel ons al een lijstje met alle beschikbare functies, beginnend met een H.
Dubbelklik de functie HORIZ.ZOEKEN. Dit plaatst de functie in de cel.

Het eerste argument dat we moeten ingeven is de zoekwaarde. In dit geval is dit de verkoop van januari voor Tom. Dus klik cel C5.

Typ puntkomma (;) om het volgende argument in te geven.

Voor het volgende argument geven we het Bereik in, waar de gegevens moeten worden gezocht.

Sleep met de muisaanwijzer over het Bereik (C10:F11) en typ puntkomma (;) om het volgende argument in te geven.

Voor het volgende argument moeten we het rijnummer ingeven, dit is het rijnummer uit ons Bereik, NIET het rijnummer uit ons werkblad. Twee dus.

 

Hoewel onze functie nu volledig is ingevuld, moeten we onze formule nog verder afmaken.
Mochten we nu reeds de Entertoets drukken, zien we als resultaat enkel 5% staan in de cel C6.

En dit is niet de bedoeling, ik wil berekenen hoeveel commissie Tom krijgt.

Dus sluit ik de haakjes, typ * , en klik de cel C5, wat het verkoopcijfer van Tom is, voor de maand januari.

Willen we deze formule kopiëren naar de overige maanden, moeten we de celverwijzingen van ons Bereik “Absoluut” maken.
Mocht je niet meer weten hoe je dit doet…
Dubbelklik de formule in de formulebalk, selecteer de celverwijzing C10, en klik de F4 toets op je toetsenbord. Dit is de vlugste manier.

Het berekenen van Pieter zijn commissie is voor jullie.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats