Het maken van scenario’s

Met de functie scenariobeheer in Excel hebben we de mogelijkheid verschillende “Wat als… analyses” te maken, zonder dat we de gegevens hiervoor steeds hoeven te wijzigen

Bijvoorbeeld:

In een kapsalon verkopen ze een aantal handelingen: snit, kleur en drogen.
Er zijn dagen dat alles normaal verloopt.
Er zijn dagen dat er reservaties worden afgebeld, bijvoorbeeld bij heel goed weer.
En er zijn dagen dat iedereen bij de kapper moet zijn, bijvoorbeeld voor een feestdag.

Om niet steeds de cellen te moeten wijzigen, kunnen we hiervoor een aantal scenario’s instellen.

De optie scenariobeheer vinden we onder “Wat als-analyse” in het tabblad “Gegevens”, in het lint.
Klik het naar beneden wijzend pijltje naast “Wat als-analyse”, en kies Scenariobeheer.

In het dialoogvenster dat verschijnt kies je “Toevoegen”.
In het bovenste vak geef je het eerste scenario een naam.
Ik zal dit “Normaal” noemen.
In het tweede vak, “Veranderde cellen”, geef je de cellen in die moeten worden aangepast, afhankelijk van het gekozen scenario. Klik hiervoor met de muisaanwijzer op de cellen, hou de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt wanneer dit geen naast elkaar liggende cellen zijn.
In het derde vak kan je eventueel een opmerking ingeven.

Klik OK wanneer alle vakken zijn ingevuld

In het scenariowaardenvenster geef je de verschillende waarden in, voor de “Veranderde cellen”.

Klik de knop Toevoegen.
We moeten namelijk nog twee scenario’s ingeven, weet je nog.

Eén als de zon schijnt, en één als er een feestdag op komst is.

Dus herhaal je deze stappen voor elk scenario.
Ben je klaar dan druk je op OK

 

In het Scenariobeheer dialoogvenster dat verschijnt zie je nu onze drie ingestelde scenario’s.
Klik op Sluiten.

 

Weergeven van scenario’s

Eénmaal we de verschillende scenario’s hebben gemaakt kunnen we deze toepassen wanneer we dat willen.

Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje naast “Wat als-analyse”, en kies Scenariobeheer.

In het scenariobeheervenster selecteer je een scenario, en klik je de knop “Weergeven”.

Je kunt nu één voor één de verschillende scenario’s bekijken door ze te selecteren in de lijst, en te klikken op de knop “Weergeven”.
De waarden in de cellen die betrekking hebben op de waarden van het gekozen scenario, worden automatisch aangepast.

 

Wijzigen van scenario’s

Om een scenario te wijzigen open je het dialoogvenster Scenariobeheer, selecteer je het scenario, en klik je de knop “Bewerken”.

 

In het dialoogvenster “Scenario bewerken”, kan je al je instellingen wijzigen.
Klik OK, en nogmaals OK wanneer je tevreden bent.
En klik “Sluiten” om; het dialoogvenster te sluiten.

 

Verwijderen van een scenario

Om een scenario te verwijderen open je het dialoogvenster Scenariobeheer, selecteer je het scenario, en klik je de knop “Verwijderen”.

Opgelet!! Excel zal je geen waarschuwing geven, en zal het scenario onmiddellijk verwijderen.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats