Wat zijn Sparklines?

Nieuw in Excel 2010 zijn Sparklines.
Een sparkline is een zeer kleine grafiekje in de achtergrond van een cel (1).
In tegenstelling tot grafieken zijn sparklines geen objecten, maar grafiekjes die zijn geïntegreerd in een cel. Hierdoor kun je tekst in een cel invoeren (2) en een sparkline gebruiken als achtergrond.

 

Sparklines toevoegen

Om sparklines toe te voegen aan een cel, selecteer je uiteraard eerst de cel, selecteer je daarna het tabblad “Invoegen”, en klik je de knop “Sparklines”.
In het pop-upmenu dat verschijnt heb je drie types. Ik denk dat deze wel allen duidelijk zijn.

Als voorbeeld kies ik het type “Kolom”.
Dit opent het dialoogvenster “Sparklines maken”.
In het bovenste vak geef je het bereik in, van de gegevens die je wilt weergeven in een sparkline.
In het onderste vak typ je de cel, of typ je het celbereik, waarin je de sparkline(s) wil plaatsen.
Ik had deze reeds geselecteerd voor ik de knop “Sparkline” had geklikt in het lint, dus deze cel is voor mij reeds ingevuld.
Klik vervolgens de knop OK.

De sparkline wordt toegevoegd aan de cel en wanneer deze is geselecteerd, verschijnt er een extra tabblad in het lint (1) met hulpmiddelen voor de opmaak van de sparkline.
Wens je de cel met de sparkline naar de onderliggende cellen te kopiëren, klik en sleep je met de vulgreep (2) rechts onderaan de cel.

Laat ik deze even overlopen.
Met de eerste knop “Gegevens bewerken”, kunnen we het gegevensbereik en/of het locatiebereik van een sparkline of een groep spaklines wijzigen.
We kunnen sparklines groeperen of degroeperen.
Het voordeel van gegroepeerde sparklines is dat je de opmaak van allen in een keer kunt wijzigen.
Het voordeel van een alleenstaande sparkline is dan weer dat je enkel van deze sparkline de opmaak kunt wijzigen.
Helemaal aan de rechterzijde van het lint, in de sectie “Groeperen”, vinden we trouwens de knoppen om sparklines te groeperen of te degroeperen.

Met de drie volgende knoppen, in de sectie “Type”, kunnen we het type van sparkline wijzigen.
Daarnaast in de sectie “Weergeven” hebben we een aantal selectievakjes waarmee we bepaalde punten in de sparkline kunnen accentueren. Vooral het selectievakje “Negatieve punten” lijkt me nuttig wanneer je werkt met cijfers over winst en verlies.

In de volgende sectie, de sectie “Stijl”, kunnen we een vooraf opgemaakte stijl kiezen. Dit lijkt me duidelijk. Of zelf een stijl samenstellen met de knoppen “Sparklinekleur” en “Markeringskleur”.

Door te klikken op de knop “As” kunnen we de opties voor de verticale en horizontale “Sparkline-as” weergeven en verbergen. Zelfs weergave van de gegevens omdraaien. Van rechts naar links dus.

En als laatste hebben we nog de sectie “Groeperen”. Hierover had ik het reeds gehad, alleen vind je hier nog de knop “Wissen”, waarmee je één of een hele groep sparklines kunt wissen.

Zoals je opmerkt in onderstaande afbeelding kun je meer dan één sparkline toevoegen aan je werkblad, kun je sparklines toevoegen in de achtergrond van de cel (zie kolom E), en kun je zowel grafieken en sparklines samen gebruiken in één werkblad (a).

Wijzig je gegevens in de tabel, dan worden de gegevens in de sparkline, net als in de grafiek, aangepast.

Wijzig je de breedte van een kolom (b), of wijzig je de hoogte van een rij (c), de afmeting van de sparkline zal zich automatisch aanpassen (d).

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats