Bereiknamen gebruiken in formules

Wanneer we Bereiknamen hebben ingegeven kunnen we ook deze gebruiken in onze formules.
In onderstaand simpel voorbeeld heb ik cel E4 (het totaal van de verkochte koffie) de Bereiknaam “koffie” gegeven. Cel E5 (het totaal van de thee) heb ik de Bereiknaam “Thee” gegeven.
Wensen we nu het totaal te berekenen d.m.v. onze bereiknamen in cel F5, dan typen we =koffie+thee. Excel zal deze bewerking perfect uitvoeren.

Maar je zou ook kunnen typen =koffie*21%, om de btw te berekenen bijvoorbeeld.
Of nog beter, =koffie*F1, waar je het btw-percentage vermeld in cel F1.
Je kunt eigenlijk alle bewerkingen uitvoeren op een Bereiknaam.

3D Bereiknamen

Een 3D Bereiknaam is een Bereik dat wordt gebruikt over verschillende werkbladen.

Bijvoorbeeld:
Wanneer ik het totaal wens, van alle totalen van januari van de verschillende producten, kan ik een Bereiknaam ingeven die beschikt over al deze informatie, en kan ik deze later gebruiken in een formule.

Hiervoor selecteer ik het eerste werkblad, “Antwerpen” en klik de knop “Naam bepalen”, in het tabblad “Formules” in het lint.

In het dialoogvenster geef ik mijn bereik een toepasselijke naam, bvb Alle_Regios_Jan (1).
Ik gebruik geen spaties, mag niet, weet je nog? Ik gebruik underscores, of in het Nederlands “laag streepje”(_).

Het vak “Bereik” laat ik voor wat het is, “Werkmap” is prima.

In het vak “Verwijst naar:” selecteer ik alles, en klik de Backspace-knop op mijn toetsenbord. Wat er staat moet ik niet hebben.

In plaats daarvan klik ik op de tab van mijn laatste werkblad terwijl ik de Shifttoets ingedrukt hou.
BELANGRIJK: hou de Shifttoets ingedrukt (2)

Dit selecteert alle werkbladen.

Selecteer vervolgens de cellen uit het Bereik (3), dit is B4 t/m 8, welke dezelfde is in al onze werkbladen.
Klik OK.

 

Om te zien hoe dit werkt maak ik een extra werkblad (1) voor de totalen van alle regio’s.

 

Ik selecteer een cel waar ik het totaal wens voor januari van alle regio’s (2)

En typ =som(
Even ter informatie, som is een functie, en berekent de som van een Bereik.
Meer over functies in een volgende les.

Ik klik de knop “Gebruiken in formule” (3), in het tabblad “Formules” op het lint.
En kies de Bereiknaam die ik juist had aangemaakt (Alle_Regios_jan).

Sluit de haakjes, en klik Enter.
Resultaat:

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats