Les 72: Gegevensvalidatie (3)

Drop-downlijst

Gegevensvalidatie laat ons toe een lijst te maken van verschillende items.
Deze items kunnen letters zijn, woorden zijn, getallen zijn, eigenlijk alles.
M.a.w. alle items in deze lijst zijn totaal afhankelijk van jou.

Een voorbeeld:

ik ga een drop-downlijst samenstellen van de leerlingen uit mijn klas, of beter gezegd klasje, want er zijn er maar zes.

Eerst selecteer ik een lege cel of een Bereik van cellen, die over de drop-downlijst moeten beschikken.

In dit voorbeeld selecteer ik cel C4 (1).
En klik de knop “Gegevensvalidatie” in het lint.
In het dialoogvenster dat verschijnt kies ik voor het vak “Toestaan:”, “Lijst” (2) uit het drop-downmenu.
Vervolgens klik ik in het vak “Bron” de knop “Invouwen” (3).

Ik selecteer vervolgens het bereik (4) waarin mijn lijst voorkomt. Cel A4 t/m A9.
En klik op de knop “Uitvouwen” (5).

Ik klik de knop OK in het terug uitgevouwde dialoogvenster.

Wanneer ik nu in het werkblad het naar benedenwijzend pijltje klik naast cel C4, ontvouwt zich een lijstje met de verschillende items (4).

Om deze lijst te kunnen gebruiken in een ander werkblad, moeten we eerst het Bereik een naam geven.

In dit voorbeeld zal ik het Bereik de naam “leerlingen” geven.

Selecteer in het volgende werkblad de cel(len) die over deze drop-downlijst moeten beschikken.

Klik de knop “Gegevensvalidatie” in het lint.

Kies “Lijst” in het vak “Toestaan:”.

En typ =leerlingen in het vak “Bron:”

En klik OK.

Al deze cellen beschikken nu over een drop-downmenu met onze lijst “leerlingen

Cellen met gegevensvalidatie zoeken

Mocht je niet meer herinneren welke cellen over validatieregels beschikken, klik je de knop “Zoeken en selecteren” in het tabblad “Start” van het lint.

Kies de optie “Gegevensvalidatie” uit het drop-downmenu.

Excel toont je nu elke cel in je werkblad die beschikt over gegevensvalidatie in een mooi kleurtje.

Verwijderen van voorwaarden

Om de voorwaarden van een gegevensvalidatie te verwijderen, selecteer je eerst het Bereik waarop de gegevensvalidatie werd toegepast.

Klik de knop “Gegevensvalidatie” in het lint.

In het dialoogvenster dat verschijnt klik je de knop “Alles wissen”, links onderaan het dialoogvenster.

En klik OK.

Formidabel U hebt Les 72 voltooid START VOLGENDE LES

Les 72

Office 2010 - Excel