Voorwaarden koppelen aan Gegevensvalidatie

We gebruiken de opdracht “Gegevensvalidatie”, wanneer we zeker willen zijn dat gebruikers van het werkblad de juiste informatie invoeren in een cel.

Om Gegevensvalidatie toe te passen, selecteren we eerst de cel of het Bereik (1) waarop we de gegevensvalidatie willen hanteren.

Kies vervolgens het tabblad “Gegevens” in het lint, en klik de knop “Gegevensvalidatie”.

In het dialoogvenster “Gegevensvalidatie” dat verschijnt, is het tabblad “Instellingen” (2) geselecteerd.

Standaard staat het vak “Toestaan” op “Alle waarden”.

Klik het naar benedenwijzend pijltje (3) naast het vak “Alle waarden”.
Dit opent een lijst met verschillende validatieopties.
Deze opties gebruiken vergelijkingsoperatoren om ingevulde gegevens te controleren.

In dit voorbeeld wil ik in het geselecteerd Bereik enkel de waarden tussen 0 en 10 kunnen ingeven, dus kies ik “Geheel getal” uit de lijst.

In het vak “Gegeven:” (4) kies ik de optie “tussen”.
In het vak “Minimum” (5) geef ik de waarde 0 in.
In het vak “Maximum” (6) de waarde 10.
Dit lijkt me logisch.

Bovenaan rechts vinden we nog een aanvinkvakje: “Lege cellen negeren” (7).
Wanneer dit is aangevinkt, laat het ons toe lege cellen te negeren.

En helemaal onderaan hebben we nog het selectievakje “Deze wijziging toepassen op…” (8).
Wanneer dit is aangevinkt, zal Excel bij het wijzigen van validatiegegevens voor een cel, alle cellen aanpassen die gebruik maken van deze validatiegegevens.

 

Klik OK wanneer alle instellingen zijn ingegeven.

 

Zolang je nu een waarde ingeeft in een cel in het Bereik die ligt tussen 0 en 10, is er geen enkel probleem.

Is dat niet het geval, geef je bijvoorbeeld 12 in, dan zal Excel ons waarschuwen dat dit niet kan.

Klikken op de knop “Opnieuw” zal ons toelaten een nieuwe poging te ondernemen.

Klikken op de knop “Annuleren” zal het ingevoerde wissen, maar de cel zal geselecteerd blijven.

Klikken op de knop “Help” opent Microsofts “Help voor Excel”.

 

Nu kunnen we wel 100 keer de knop “Opnieuw” drukken, maar handiger wordt het wanneer er ons verteld wordt wat onze keuzes zijn.
Dit zien we in de volgende les.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats