Automatisch een overzicht maken

In Excel kunnen we een overzicht maken, om een samenvatting weer te geven van een hele hoop gegevens. Overzichten komen het best tot hun recht, wanneer er een bepaalde structuur zit in de gegevens van ons werkblad.
De makkelijkste manier om een overzicht te maken, is Excel dit voor ons te laten doen, door middel van de functie “AutoOverzicht”.
Klik hiervoor het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Groeperen” in het lint onder het tabblad “Gegevens” in het lint.

Wanneer we gebruik maken van “AutoOverzicht”, maakt Excel gebruik van de formules in het werkblad, om een overzicht van rijen, kolommen, of van beiden te maken.
Sinds ik in onderstaand voorbeeld, enkel formules gebruik in kolommen om de totalen te berekenen van mijn kwartalen, zal het resultaat van het “AutoOverzicht” zich enkel baseren op deze kolommen.

Om een automatisch overzicht te maken, selecteer je eerst een cel in het Bereik waarvan je een overzicht wil maken.
Klik vervolgens het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Groeperen”, en kies “AutoOverzicht”.
Dit geeft de samenvatting weer bovenaan het werkblad.
We kunnen de knoppen Plus, Min, 1, en 2 gebruiken om details weer te geven of te verbergen.
Meer hierover in de volgende les.
De knoppen 1 en 2 bepalen het niveau van details. Er kunnen maximum 8 niveaus zijn.

Had ik in mijn tabel ook formules in een rij, bijvoorbeeld om de totalen te berekenen van de maanden, dan had het resultaat van “AutoOverzicht” zich gebaseerd op kolommen (1) en rijen (2).

Manueel een overzicht maken

Een tweede manier om een overzicht te maken is manueel.
Stel, we willen enkel een samenvatting van de verkopen in Europa.
Dan selecteer je eerst het Bereik, zonder titels en totalen, en klik je de knop “Groeperen” in het lint.
Selecteer het vakje “Rijen” in het dialoogvenster “Groeperen”, en klik OK.

We kunnen dit herhalen voor elke groep.
En als laatste nog eens voor alle groepen samen.
Dit geeft ons een overzicht met drie niveaus.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats