Rapportfilter

Een Rapportfilter gebruiken we om alle gegevens uit een veld weer te geven, of om één of meerdere gegevens uit dat veld te filteren.

Een veld kan nooit in een Rapportfiltergebied EN in een ander gebied voorkomen.

Plaats je een veld in een Rapportfiltergebied dat reeds werd gebruikt in een ander gebied, dan wordt dat veld automatisch verwijderd uit dat gebied.

Voor elk Rapportfilterveld dat we toevoegen wordt er een filterknop aan de rechterkant van het veldnaam toegevoegd.

 

Het veld dat geplaatst werd in het Rapportfiltergebied staat boven de draaitabel.
Links de veldnaam, in dit geval “Regio”, en rechts de filter (Alles)
Standaard staat de filter op “Alles”, dit geeft aan dat alle gegevens uit dit veld worden weergegeven in de draaitabel.

Om te filteren klikken we het naar beneden wijzend pijltje (1).

Dit opent een lijst met alle mogelijke filterinstellingen.
Deze filterinstellingen zijn totaal afhankelijk met de gegevens die werden gebruikt in onze tabel.
Klik één van de categorieën uit de lijst waarop je wilt filteren.
Wens je te filteren op meerdere gegevens, bvb Antwerpen en Limburg, dan klik je het vakje voor de tekst “Meerdere items selecteren” (2).

Nieuw in Excel 2010 is echter de zoekfilter(3). Van zodra je hierin begint te typen, zal Excel je de nog mogelijke resultaten tonen (4).
Wat mij betreft, een hele verbetering.

Wanneer er één of meerdere filters zijn toegepast, wijzigt het naar beneden wijzend pijltje in een kleiner pijltje met een icoontje van een filter.

Wens je de instellingen van een filter te wijzigen, klik je op het pijltje met icoontje. Dit opent opnieuw de lijst waarin we onze wijzigingen kunnen ingeven.

Meerdere Rapportfilters

Ook in het gebied Rapportfilters kunnen we twee of meerdere velden plaatsen.
Elk van de Rapportfilter heeft zijn eigen filterknop

 

In welke gebieden je welke velden moet plaatsen, kan ik je niet vertellen.
Dit is afhankelijk van de resultaten die je wilt zien.

Maar, naarmate je meer en meer met draaitabellen zult werken, zal dit zo vanzelfsprekend worden, om een degelijke analyse te krijgen van je cijfers.

Rij- en Kolomvelden sorteren en/of filteren

Ook Rij- of Kolomlabels kunnen we filteren en sorteren.

Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje naast de rij of kolomlabel.

In het bovenste vak maken we eerst een keuze tussen de verschillende velden die zijn geplaatst in het gebied Rijlabels, of Kolomlabels.
In dit geval dus “Regio”.

 

Om te sorteren hebben we drie keuzes, A naar Z, Z naar A , en Meer sorteer opties.
Bij de optie “Meer sorteer opties” hebben we nog de extra keuze “Verslepen”, waarmee we de gegevens in de velden kunnen verslepen door de gegevens te klikken en te slepen naar de positie die we wensen.
Klik OK wanneer je klaar bent.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats