Regels ingeven

Wat we in de vorige les hebben gezien is een vrij eenvoudige manier van “Voorwaardelijke opmaak”.

In deze les gaan we dit iets uitbreiden. We gaan namelijk onze eigen condities ingeven voor een opmaak.

Het eerste wat we doen is ook hier het bereik selecteren.
Vervolgens klik je de knop “Voorwaardelijk opmaak” in het lint, kies je “Markeringsregels voor cellen” in het drop-downmenu, en klik je de optie “Groter dan…”.
Dit opent een dialoogvenster waar we in het eerste vak een waarde typen, of de knop “Uitvouwen” (1) klikken en een cel met een waarde selecteren.
Vervolgens kies je een opmaak die je wenst toe te passen door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje (2).
Van zodra je iets hebt ingevuld, zie je reeds een voorbeeld verschijnen in het werkblad (3).
Klik de knop OK wanneer je tevreden bent.

Wens je echter een eigen opmaak te maken, kies je “Aangepaste indeling” wanneer je klikt op het naar benedenwijzend pijltje (2).

Dit opent een dialoogvenster waar je ondermeer het lettertype, de rand, en de opvulling voor de cellen kunt instellen.

 

Ik heb hier het voorbeeld gegeven voor de optie “Groter dan…”, maar dit is voor elk van de opties in het drop-downmenu hetzelfde.
Alleen wanneer je het gekozen voor de optie “Tussen…” zal je uiteraard twee waarden moeten ingeven.
Nogal logisch.

 

Nieuwe opmaakregel

We hebben ook de mogelijkheid onze eigen opmaakregels te bepalen in Excel.

Opnieuw selecteren we eerst het bereik.

Vervolgens klik je de knop “Voorwaardelijk opmaak” in het lint, en klikt “Nieuwe regel” in het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel”.
Bovenaan vinden we een aantal types. Allen lijken me wel duidelijk.
Als voorbeeld kies ik de eerste “Alle cellen opmaken op basis van celwaarden”.
Wanneer een type-regel is gekozen verschijnt er onderaan het dialoogvenster een aantal opmaakstijlen en een aantal vakken waar we onze waarden moeten instellen.

De mogelijkheden zijn hier enorm en daardoor onmogelijk deze allen te bespreken.
Je moet zelf maar wanneer je over wat tijd beschikt eens een of meerdere regels toepassen.
Klik Ok wanneer je tevreden bent met de instellingen van een regel.

Regels beheren

En als laatste wil ik het nog even hebben over het beheer van de regels. Ook twee keer niks.
Klik de knop “Voorwaardelijke opmaak” in het lint, en kies “Regels beheren” in het drop-downmenu.
Dit opent een dialoogvenster waarin al onze toegepaste regels worden vermeld.
In het bovenste vak (1) kies je of je de toegepaste regels wil zien voor de “huidige selectie” of voor het “werkblad”.
Kies je voor het eerste, dan had je eerst het bereik moeten selecteren waarop de voorwaardelijke opmaken werden toegepast in het werkblad.
Daaronder hebben we drie knoppen (2) die me allen erg duidelijk lijken, toch?
Naast deze knoppen hebben we twee pijltjes (3) waarmee we de volgorde van uitvoering, van de verschillende regels kunnen aanpassen.
En rechts naast de regels hebben we nog de aanvinkvakjes “Stoppen indien waar” (4).
Door het selecteren van deze vakjes bepalen we waar de evaluatie stopt.
Hiermee simuleer je een voorwaardelijke opmaak in vorige versies van Excel (2003 en daarvoor), die slechts drie regels konden verwerken.

Resultaat:

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats