Slicers

Nieuw in Excel 2010 zijn de “Slicers” die we kunnen toevoegen aan een draaitabel.

Met “Slicers” kunnen we op een vrij vlugge en eenvoudige manier, filters toepassen op onze draaitabel.

Om een slicer toe te voegen aan een draaitabel selecteer je het tabblad “Invoegen” (1) in het lint, en je klikt de knop “Slicer” (2). In het dialoogvenster dat verschijnt (3) kies je de velden waarvan je een slicer wenst toe te voegen, en klik je vervolgens de knop OK.

Dit plaatst de slicers (4) in de draaitabel.
Om te filteren op bepaalde gegevens uit de tabel hoef je nu enkel de velden te klikken in de slicers. Liggen deze velden onder elkaar in de slicer, kun je klikken en slepen over de verschillende velden. Liggen de velden waarop je wil filteren niet onder elkaar, hou je de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt terwijl je klikt op de velden.

Om een filtering ongedaan te maken klik je het filtericoontje rechts bovenaan de slicer (5).
Door middel van de opties in het lint (6) kunnen we de opmaak van de slicers bepalen.
Allen lijken me wel duidelijk.

 

Om een slicer te verwijderen selecteer je deze in het werkblad, en klik je de Delete-toets op je toetsenbord.

Wens je een extra slicer toe te voegen selecteer je eerst de draaitabel, je kiest het tabblad “Invoegen” in het lint, en je klikt de knop “Slicer”.

Dit zal opnieuw het dialoogvenster “Slicer invoegen” openen, waarin je het veld kunt selecteren waarvoor je een slicer wenst toe te voegen.

 

Lege cellen opvullen

Afhankelijk van de gegevens in je draaitabel, wil je misschien tekst of het getal nul invullen wanneer een cel leeg blijkt te zijn.

Selecteer hiervoor eerst het tabblad “Opties”, in de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”.

Klik de knop Opties, aan de linkerkant van het lint.

Kies “Opties”.

Dit opent het dialoogvenster “Opties voor draaitabel”.

Selecteer het tabblad “Indeling en opmaak”.

Klik het vakje voor “Voor lege cellen weergeven”, zodat dit is aangevinkt.

In het vak naast de tekst geef je een waarde in, die moet worden weergegeven wanneer de cel leeg is:

Klik OK.

Wens je later deze cellen terug leeg te maken, verwijder je de waarde die je had ingegeven in dit vak. Je kunt dit niet door het vakje te “de-selecteren”.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats