Filteren

Een tweede databankfunctie waarover ik het wil hebben, is het filteren van gegevens.

Door het filteren van gegevens, kunnen we enkel deze weergeven die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Het eerste wat je doet wanneer je wil filteren, is de cursor in het bereik plaatsen (1).
Waarom eerst? Dan kun je dit al niet vergeten.

Vervolgens klik je de knop “Sorteren en filteren” (3) onder het tabblad “Start” (2) in het lint, en kies je de optie “Filteren” (4) in het drop-downmenu.
Of, een tweede manier, je kiest het tabblad “Gegevens” in het lint. En klik je de knop “Filter”.
Of, een derde manier, je klikt de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + L op je toetsenbord.

 

Hoe je ook doet maakt niet uit, dit plaatst naast elke kolomtitel een naar beneden wijzend pijltje (1).

We klikken op dit pijltje, wanneer we gegevens wensen te filteren uit deze bepaalde kolom.

 

Dit opent een drop-downmenu met (1) verschillende opties.

Deze opties zijn afhankelijk van de gegevens in het veld (1).

Opties voor een veld met tekst                                                             Opties voor een veld met getallen

                

Met (2) alle vermelde velden in deze kolom.

Al deze filtermogelijkheden lijken me wel duidelijk. Je verwijdert het vinkje voor “Alles selecteren”, en kiest de velden die je wenst weer te geven.

En drie, en dit is nieuw in Excel 2010, is het zoekvak (3).

Van zodra je begint te typen, geeft Excel je onmiddellijk enkel de mogelijke velden weer.

Klik je de knop OK, worden de velden gefilterd in je werkblad.
Een hele verbetering.

 

Pas je een filter toe, dan wijzigt het pijltje in een icoontje van een filter (1).
Plaatsen we de muisaanwijzer boven dit icoon, verschijnt er een tekstkadertje met daarin uitleg over de toegepaste filter (2).

Je hebt de mogelijkheid te filteren op verschillende kolommen. Zo is bijvoorbeeld in onderstaande afbeelding gefilterd op de kolom “Naam”, en op de kolom “Regio”.

Wanneer je hebt gefilterd, kun je nog steeds sorteren.

 

Filter(s) wissen/verwijderen

Er is een verschil tussen een filter ” wissen” en een filter ” verwijderen”.

Wanneer je een filter wist, dan worden alle records uit deze kolommen terug weergegeven.
Wanneer je een filter verwijdert, dan worden één alle records uit deze kolommen terug weergegeven EN twee, worden de naar benedenwijzende pijltjes uit de kolommen verwijdert.

 

Om een filter te verwijderen klik je de knop “Sorteren en filteren” onder het tabblad “Start” in het lint, en klik je nogmaals de optie “Filter”.
Of je kiest het tabblad “Gegevens” in het lint en je klikt de knop “Filter”.

Om een filter te wissen klik je de knop “Sorteren en filteren” onder het tabblad “Start” in het lint, en klik je de optie “Wissen” in het drop-downmenu.
Of je kiest het tabblad “Gegevens” in het lint en je klikt de knop “Wissen”.
Indien je slechts één filter wenst te verwijderen, klik je het “filtericoontje” naast de kolomtitel, en kies je “Alles weergeven” of “filter uit ‘***’ ‘ wissen” in het pop-upmenu.

 

Gefilterde gegevens kopiëren

Wens je de gefilterde gegevens te kopiëren naar bijvoorbeeld een ander werkblad, selecteer je de gegevens, klikt de sneltoetscombinatie Ctrl + C op je toetsenbord (1).

Je selecteert het tweede werkblad 2), en klik de sneltoetscombinatie Ctrl + V op je toetsenbord.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats