Kopiëren en plakken als link

Wanneer we gegevens uit ons Excelbestand kopiëren naar een Word-document als link, zal deze worden bijgewerkt wanneer we dit wijzigen in ons Excelbestand.

Om gegevens uit ons Excelbestand te kopiëren als link, selecteren we eerst het Bereik in Excel.
Vervolgens klikken we de knop “Kopiëren”, of klikken Ctrl + C op ons toetsenbord.

We openen ons Word-document, en klikken het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Plakken”.

In het pop-upmenu kies je de derde optie “Koppelen en bronopmaak behouden” of de vierde optie “Doelstijlen koppelen en gebruiken”

De informatie die wordt ingevoerd in het Word-document is gelinkt met ons Excelbestand, wat betekent dat elke wijziging die we uitvoeren in het Excelbestand, zal ook worden gewijzigd in ons Word-document.

Importeren van een tekstbestand in Excel

Excel laat ons toe gegevens te importeren uit Word.

Als voorbeeld heb ik een Word-document met verschillende leden, maar later besef ik dat ik deze lijst beter in Excel had gemaakt.

Moet ik dan alles overtypen? Neen.

We kopiëren alles naar Excel.

Maar voor we dit kunnen doen moeten we ons Word-document opslaan als tekstbestand.
Dus klik je de knop “Bestand” in je Word-document, en klik je “Opslaan als…” in het drop-downmenu.
Sla het bestand op als .txt bestand.

Open het Excelbestand, en klik de knop “Van tekst” in het lint onder het tabblad “Gegevens”.

In het dialoogvenster dat verschijnt navigeer je naar het zojuist opgeslagen txt-bestand, je selecteert het, en je klikt de knop “Importeren”.
Dit start de wizard “tekst importeren”.
In de eerste stap van de Wizard is het vak “Gescheiden” geselecteerd, dus hoeven we enkel de knop “Volgende” te klikken.

In stap 2 van de Wizard selecteer ik het selectievakje “Komma”. In dit geval is het mooi meegenomen dat mijn gegevens in het Word-document waren gescheiden met een komma. Is dit bij jou niet het geval kan je steeds een ander scheidingsteken selecteren, of er een typen in het vak “Overige”.
Klik de knop “Volgende”.

En in de laatste stap, stap drie, klik je de knop “Voltooien”.

In het volgende venster geef je in waar je de gegevens wil hebben, en klik je de knop OK

Dit plaatst alle gegevens uit het Word-document in verschillende cellen van het Excelbestand, zonder ook maar een letter te hebben getypt.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats