Automatisch aanvullen van celinhoud

Wanneer we weerkerende informatie intypen in Excel, zal Excel de functie “Automatisch aanvullen” gebruiken om de tekst automatisch aan te vullen.
Bijvoorbeeld, in cel A1 typ ik cola, in cel A2 Bier, dan zal Excel het woord bier voorstellen, wanneer ik een b typ in cel A3.
Ga ik hiermee akkoord, klik ik de Entertoets, ga ik niet akkoord typ ik gewoon verder.

Hier is echter één voorwaarde aan verbonden, er mag geen lege cel zijn in ons lijstje.
Stel, je laat cel A3 leeg, en je typt een b in cel A4, zal Excel deze niet automatisch aanvullen.

 

Wens je liever geen gebruik te maken van deze functie, kan je deze uitschakelen in het optiesvenster.
Klik de knop “Bestand” in het lint.
Kies “Opties”, en kies het tabblad “Geavanceerd”. In de lijst klik je het vakje “Automatisch aanvullen van celwaarden activeren”, zodat het vinkje verdwijnt.

Een tweede manier is het rechtsklikken van de cel, en te kiezen voor “Uit vervolgkeuzelijst selecteren”.

Dit opent een lijstje met eerde getypte tekst waaruit we kunnen kiezen.
Ook voor deze is de voorwaarde dat er geen lege cel(len) zijn in de lijst.

 

Het automatisch aanvullen werkt alleen voor tekst en tekst met getallen.
Dit werkt niet voor getallen, datums en tijd.

 

 

Cellen en rijen samenvoegen

In Excel hebben we de mogelijkheid om cellen en/of rijen samen te voegen.
Hiervoor selecteren we eerst de cellen, en klikken de knop “Samenvoegen en centreren” in het Lint.
Dit opent een dop-downmenu met 4 opties, die allen wel duidelijk zijn denk ik.

Dit maakt van alle samengevoegde cellen één grote cel.
We kunnen de inhoud van deze cel opmaken net als alle andere gegevens in Office applicaties

 

De knoppen “Ongedaan maken” en “Opnieuw”

Standaard in de werkbalk “Snelle toegang” vinden we de knoppen:

1. “Ongedaan maken”
2. “Opnieuw”.

Door middel van de knop “Ongedaan maken” kunnen we de laatste uitgevoerde opdracht ongedaan maken.
Door te klikken op het zwarte naar benedenwijzend pijltje naast deze knop kunnen we maximaal 100 acties ongedaan maken.
De sneltoets om acties ongedaan te maken is Ctrl + Z

 

Wanneer je een ongedaan gemaakte actie opnieuw wilt uitvoeren, klikt je op de knop ‘Opnieuw’.
Door te klikken op het zwarte naar benedenwijzend pijltje naast deze knop kunnen we meerdere acties opnieuw uitvoeren.
De sneltoets om acties opnieuw uit te voeren is Ctrl + Y

 

De knop “Wissen”

De knop “Wissen ” vinden we in het tabblad “Start” van het Lint, onder de groep “Bewerken”.

Om de knop “Wissen” te gebruiken selecteer je eerst de cel(len) en klik je daarna op de knop “Wissen”. Dit opent een drop-downmenu met een aantal opties.
Ik veronderstel dat deze allen wel duidelijk zijn.

 

 

 

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats