Een draaitabel maken met gegevens uit Access

Het mooie in het maken van draaitabellen is dat de gegevens voor je draaitabel niet zonodig uit een Excelbestand moeten komen.

Deze gegevens kunnen we ook halen uit een databank.

In dit voorbeeld ga ik de gegevens halen uit een Access databank, de Northwind databank om precies te zijn. Iedereen die een beetje kent van Access zal deze voorbeelddatabank wel kennen.

Voor we van start gaan moeten we wel weten welke gegevens uit de databank we willen opnemen in onze draaitabel.

De Northwind databank bestaat uit verschillende tabellen en querys, en dit zal niet anders zijn denk ik, mocht je een andere databank willen invoegen.

Ik kies de query “CustomersExtended” als voorbeeld.

Om deze draaitabel te maken moet je deze NIET hebben geopend.

Klik de knop “Draaitabel” in het tabblad “Invoegen”, bovenaan het lint.

Selecteer “Een externe gegevensbron gebruiken” in het dialoogvenster “Draaitabel maken”.

En klik de knop “Verbinding kiezen”.

In het dialoogvenster “Bestaande verbindingen” klik je het naar beneden wijzend pijltje, en kies je voor “Verbindingsbestanden op deze computer”.

In het volgende dialoogvenster klik je de knop “Bladeren naar meer”, en navigeer en selecteer je het bestand, in mijn geval de Database2accdb databank, welke de Northwind databank is.
Klik “Openen” om het dialoogvenster te openen.

In het volgende dialoogvenster klik je nogmaals op OK.

In het volgende venster selecteer je de tabel die je wil invoegen. In dit geval is het de Query “CustomersExtended”, en klik je de knop OK.

Klik nogmaals op OK om het volgende dialoogvenster te sluiten.

Alle velden uit de query “CustomersExtended” van het Accessbestand, worden weergegeven in de lijst met draaitabelvelden.

 

Het enige wat je nu nog hoeft te doen is de draaitabelvelden plaatsen in de verschillende gebieden.

Vergeet je bestand niet op te slaan, indien je dit wenst te behouden.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats