Werkblad beveiliging

Om een werkblad te beveiligen selecteer je eerst het werkblad.
Klik vervolgens op de knop “Blad beveiligen” in het tabblad “Controleren” van het lint.


Dit opent het dialoogvenster “Blad beveiligen”. Standaard zijn er drie vakjes aangevinkt.
Deze zal ons werkblad beveiligen tegen gebruikers die de gegevens in de cellen wensen te wijzigen.
Meerdere vakjes aanvinken in dit dialoogvenster, zal gebruikers van ons werkblad ervan weerhouden deze actie uit te voeren.
Wanneer je het vak voor het wachtwoord leeg laat, zal iedereen die het werkblad heeft geopend, de beveiliging kunnen opheffen.
Heb je een wachtwoord ingegeven, onthoud dit dan, anders kun je geen wijzigingen meer aanbrengen in je werkblad.

Om de beveiliging op te heffen, klik je de knop “Beveiliging opheffen”.

Indien je werkblad was beveiligd met een paswoord, heb je dit paswoord ook nodig om de beveiliging op te heffen.

Werkmap beveiliging

Om een werkmap te beveiligen klik je de knop “Bestand” in het lint, kies je de categorie “Info”, klik je de knop “Machtigingen” en klik je de optie “Versleutelen met wachtwoord”.

In het dialoogvenster dat verschijnt geef je een eerste maal het wachtwoord in en klik je OK.
Vervolgens geef je nog een tweede maal het paswoord in, en klik je nogmaals OK.

Opgelet:

Excel kan zoekgeraakte of vergeten wachtwoorden niet herstellen, dus bewaar het op in een lijst met wachtwoorden en bijbehorende bestandsnamen op een veilige plaats.

Cellen beveiligen

Wanneer je heel wat tijd hebt gestoken in het maken van formules, denk ik dat het nuttig is deze cellen te beveiligen tegen andere gebruikers die per ongeluk of opzettelijk deze gegevens wijzigen

Het eerste wat je doet is het hele werkblad ontgrendelen.
Selecteer eerst het hele werkblad door op de knop “Alles selecteren” te drukken, links bovenaan het werkblad.

Klik vervolgens onder het tabblad “Start” in de groep “Lettertype” op het naar onderwijzend pijltje (1) om het dialoogvenster te openen.
In het dialoogvenster “Celeigenschappen” selecteer je het tabblad “Bescherming” (2), en verwijder je het vinkje voor de optie “Geblokkeerd” (3).
Klik vervolgens de knop OK (3)

Hierdoor worden alle cellen in het werkblad ontgrendeld.
Selecteer vervolgens in het werkblad alleen de cellen die je wilt vergrendelen.

Klik vervolgens onder het tabblad “Start” in de groep “Lettertype” opnieuw op het naar onderwijzend pijltje, om het dialoogvenster te openen.

In het dialoogvenster “Celeigenschappen” selecteer je opnieuw het tabblad “Bescherming”, en klik je het vinkje voor de optie “Geblokkeerd”, zodat dit nu word geselecteerd.


Vervolgens selecteer je het tabblad “Controleren” in het lint, en klik je de knop “Blad beveiligen”.
Geef het gewenste wachtwoord in, en klik de knop OK.

Herhaal nogmaals dit wachtwoord ter bevestiging, en klik OK

Wanneer je nu een van deze cellen wenst te wijzigen, zal er een venster verschijnen met het bericht dat deze cel is beveiligd.
Wens jij later deze beveiligde cellen toch te wijzigen, moet je hiervan eerst de beveiliging opheffen door de respectievelijke knop in het lint te klikken.

Ook hiervoor heb je het paswoord nodig natuurlijk, dus onthoud het.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats