Inhoud cellen splitsen

We hebben de mogelijkheid de inhoud van een cel te splitsen in meerdere kolommen.
Dit doen we op basis van tekens in onze gegevens.
Deze tekens kunnen tabs zijn, puntkomma’s zijn, spaties zijn, plus nog een aantal andere.
Een voorbeeld maakt dit wel duidelijk.
Als voorbeeld zal ik de inhoud van de kolom “Naam” splitsen in een kolom met de voornaam en een kolom met de familienaam.
Om de inhoud van een cel te splitsen in meerdere kolommen, is het eerste wat we doen extra kolommen toevoegen.
Ik zeg “kolommen” omdat onze naam kan bestaan uit twee delen, maar ook uit drie.
Zo heb je bijvoorbeeld de naam “De Smet Vinnie” die bestaat uit drie delen, en de naam “Bauwens Babs” die bestaat uit slechts twee delen.
Dus voegen we twee kolommen toe.
Rechtsklik hiervoor de kolomletter van de kolom “Regio”, kies “Invoegen” in het pop-upmenu en herhaal dit nogmaals voor de tweede toe te voegen kolom.
Dit plaatst twee extra lege kolommen (1) links naast de kolom “Regio”.
Selecteer vervolgens alle records in de kolom “Naam” (2) en kies het tabblad “Gegevens” (3) in het lint
Klik de knop “Tekst naar kolommen” in het lint (4).

Dit opent de Wizard “Tekst naar kolommen”.
Kies het selectievakje “Gescheiden” en klik de knop “Volgende”.

In stap twee van de wizard kiezen we “Spatie” als scheidingsteken.
Is dit bij jou iets anders, dan kies je dit natuurlijk in het lijstje, of typ je het karakter in het vak “Overige”.
Klik de knop “Volgende”.

In stap drie van de wizard kunnen we het type van gegevens per kolom instellen.
“Standaard” is in dit voorbeeld prima, dus klikken we de knop “Voltooien”.

Zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding, zijn alle delen van de naam verdeeld over drie kolommen.
In de >volgende les gaan we zien hoe we de verschillende kolommen terug samenvoegen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats