Kolomlabels

De Kolomlabels werken op dezelfde manier als de Rijlabels, alleen krijg je wanneer je velden toevoegt aan Kolomlabels een extra kolom, i.p.v. een extra rij. Nogal logisch.
Ook in het Kolomlabelsgebied kunnen we meerdere velden toevoegen.
En ook bij de kolomlabels spreken we over velden geplaatst aan de “binnenkant” of aan de “buitenkant”.

Ook hier worden er enkel Totalen (subtotalen) weergegeven, voor de verschillende groepen van het veld aan de “buitenkant”.
Om kolomlabels toe te voegen klik je deze in de lijst, en klik en sleep je deze van het Rijlabelsgebied naar het Kolomlabelsgebied.
Of je klikt het naar beneden wijzend pijltje aan de rechterkant van het veld, en kiest voor “Naar kolomlabels” verplaatsen uit het menu.
Of, nog een derde manier, je klikt en sleept deze uit de lijst naar het gebied in welke je deze wenst.

Meerdere Rijlabels en Kolomlabels

Voor je begint te klikken en te slepen, is het misschien verstandig eerst eens na te denken, voor welke gegevens je subtotalen wenst te zien. Dit kan je veel tijd besparen achteraf.
Niet voor een simpele draaitabel zoals deze in dit voorbeeld, maar ik veronderstel dat het iets uitgebreider wordt, wanneer je echt met draaitabellen begint te werken.
Plaats dus de velden waarvan je subtotalen wenst te zien, bovenaan het Kolom- en Rijgebied.
Je kunt deze steeds verplaatsen door te klikken en te slepen naar boven of onder.

Waarden

En als laatste voeg ik nog het veld “Uitslag” toe aan het gebied “Waarden”.

Standaard wordt de instelling van de waarde als Som weergegeven.
Je kunt dit wijzigen door op het naar beneden wijzend pijltje te klikken, aan de rechterkant van het veld (1).
Dit opent het dialoogvenster “Waardeveldinstellingen” (2), waaruit je een keuze kunt maken uit de lijst: Som, Aantal, Gemiddelde etc…

Maak je keuze, en klik op de knop OK.
Getalnotatie hadden we reeds gezien in een vorige les.

Meerdere Waarden

Soms kan het nodig zijn meerdere waarden op te nemen in onze draaitabel.
Dit is voor Excel geen enkel probleem.
Selecteer hiervoor de tweede waarde in de lijst.
Excel plaatst deze automatisch in het waardegebied.
Voor elke waarde kunnen we een verschillende veldinstelling ingeven.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats