Over verschillende werkbladen

Een voordeel van een gelinkte formule is dat wanneer er gegevens in onze werkmap wijzigen, de gelinkte cel de meest recente informatie weergeeft.
Een voorbeeld hiervan had je reeds gezien in les 29 met 3D bereiknamen.
In deze les ga ik hierover wat verder uitbreiden.

In onderstaand voorbeeld heb ik drie tabbladen met de verschillende regio’s.
Ik heb een vierde tabblad aangemaakt waarin ik de totalen wens van de drie regio’s.
Ik selecteer eerst de cel waar ik de formule wens, en begin mijn formule zoals altijd met het is gelijk aan teken (=).
Ik selecteer het tabblad met de eerste regio (Antwerpen), en selecteer de cel met het totaal.
Ik typ het + teken, selecteer het tabblad met de tweede regio (Oost Vlaanderen), en selecteer de cel met het totaal voor de regio Oost Vlaanderen.
Typ nogmaals een + teken, selecteer het laatste tabblad (Limburg), selecteer het totaal voor deze regio, en klik de Entertoets op mijn toetsenbord.

Onze formule toont eerst het is gelijk aan teken, gevolgd door de naam van het tabblad, een uitroepteken, de celverwijzing en het plusteken.

Iets vlugger kan het wanneer je gebruik zou maken van de functie “SOM”.
Je begint zoals hierboven, maar na het is gelijk aan teken typ je som, open de haakjes ( Selecteer het eerste tabblad (Antwerpen) en de cel met het totaal, hou de Shift-toets ingedrukt, selecteer het laatste werkblad (Limburg). En klik de Entertoets op je toetsenbord.

Aan deze laatste methode zijn wel twee voorwaarden verbonden, de tabbladen moeten naast elkaar liggen, en de cellen met de totalen in de regio’s moeten hetzelfde celadres hebben.

 

Over verschillende werkmappen

Wil je een formule linken over verschillende werkmappen, volg je dezelfde handelingen dan hierboven. Let er wel op dat al je werkmappen open zijn.
Selecteer eerst de cel waarin je de formule wil plaatsen.
Typ het is gelijk aan teken, en selecteer de cel met het totaal in de werkmap Limburg.
Typ een plusteken, en selecteer de cel in de tweede werkmap, OostVlaanderen, typ nogmaals een plusteken, en selecteer de cel in de derde werkmap, Antwerpen.
Klik de Enter op uw toetsenbord.

Je ziet dat in de formule de werkmappen vermeld staan tussen vierkante haken, en de celverwijzingen als absoluut. Mocht je deze formule willen kopiëren, let er dan op indien nodig, deze relatief te maken.

.

Gegevens samenvoegen

Een andere manier om gegevens uit verschillende werkbladen samen te voegen is met de opdracht “Samenvoegen”.
De opdracht “Samenvoegen” werkt het beste wanneer de lay-out van de verschillende werkmappen gelijk is.
Open alle werkmappen plus één waar je de cellen wil samenvoegen.
Selecteer de cel in de nieuwe werkmap waar je de samenvoeging wil hebben.
Klik de knop “Samenvoegen” onder het tabblad “Gegevens”, in het lint.
Dit opent het dialoogvenster “Samenvoegen”.
In het bovenste vak van het dialoogvenster kan je een keuze maken uit verschillende functies.
Kies een functie, en klik de knop “Invouwen” om de eerste cel te selecteren.
Selecteer de cel, klik de knop “Uitvouwen”, en klik de knop “Toevoegen”.
Herhaal dit voor alle cellen die je wilt samenvoegen.

In de sectie “Labels gebruiken” hoeven we niks aan te vinken, omdat de lay-out in onze werkmap overal dezelfde is. En
Klik OK wanneer je hiermee klaar bent.
Selecteer het vakje voor de tekst “Koppelingen met brongegevens maken”, om bij elke wijziging in een werkmap, de gegevens automatisch aan te passen in onze werkmap waar we de opdracht samenvoegen hebben geplaatst.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats