Wat zijn draaitabellen?

Volgens Microsoft is dit een “interactieve tabel waarin je snel grote hoeveelheden gegevens kunt combineren en vergelijken. Je kunt rijen en kolommen draaien om de brongegevens op verschillende manieren samen te vatten en je kunt details voor belangrijke gebieden weergeven.”

 

Volgens mij is dit een tabel waar je informatie vergelijkt, door het draaien en filteren van gegevens.

Doordat we deze gegevens kunnen draaien, of beter gezegd verplaatsen, kunnen we deze makkelijk op een vrij vlugge manier analyseren.

 

Draaitabel maken

Om een draaitabel toe te voegen in Excel 2010 plaats je eerst de muisaanwijzer in de tabel, kies je het tabblad “Invoegen” in het lint, klik je de knop “Draaitabel”, en in het drop-downmenu dat verschijnt kies je nogmaals “Draaitabel”.

 

In het dialoogvenster “Draaitabel maken” dat verschijnt, is reeds het Bereik ingevuld (1).

Dit komt omdat we eerst een cel hebben geselecteerd in onze tabel. Mochten we dit niet hebben gedaan, of wens je toch nog het Bereik aan te passen klik je de knop “Invouwen” (2).

Om een draaitabel uit een ander bestand te maken, selecteer je het vakje voor de tekst “Een externe gegevensbron gebruiken”.
Hierover later meer, laat ons nu eerst eens een simpele draaitabel maken.

We wensen deze draaitabel in een nieuw werkblad (3), dit is standaard aangevinkt, dus klikken we de knop OK.

Dit opent het draaitabellenwerkblad.
Bovenaan het lint vinden we twee nieuwe tabbladen, “Opties” en “Ontwerpen”.
Over het tabblad “Opties” zal ik verder uitbreiden wanneer ik een bepaalde optie bespreek.
Het tabblad “Ontwerpen” is vrij simpel, ook dit zal nog wel eens aan bod komen.

 

Het eerste wat je doet is het nieuwe werkblad een meer toepasselijke naam geven door erop te rechtsklikken en te kiezen voor “Naam Wijzigen”, of erop te dubbelklikken.
Dit houdt alles een beetje meer overzichtelijker.
“Draaitabel” lijkt me wel logisch (1).

Aan de linkerkant vinden we het gebied waar onze draaitabel zal komen te staan (2).

Aan de rechterkant vinden we bovenaan de lijst met de verschillende draaitabelvelden (3), en onderaan de verschillende draaitabelgebieden (4).

 

Een veld dat wordt toegevoegd aan een gebied, wordt opgenomen in de draaitabel.
Om een veld toe te voegen in een draaigebied, hoeven we enkel de veldnamen te klikken in de veldlijst.

Dit plaatst een vinkje voor de veldnaam, en Excel plaatst deze automatisch onderaan in een gebied.

Een woordje uitleg over de verschillende gebieden:

• Rapportfilter

  : tabelvelden die in dit gebied worden geplaatst kunnen worden gebruikt om hele draaitabellen te filteren. M.a.w. je kunt het veld zo instellen dat enkel de gegevens worden getoond, die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

• Kolomlabels

  : tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als kolomtitels weergegeven.

• Rijlabels

  : tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als rijtitels weergegeven.

• Waarden

  : tabelvelden geplaatst in dit gebied worden standaard opgeteld.

 

Belangrijk:

Om de veldlijst, met de daar onderstaande gebieden te zien, moet er een cel zijn geselecteerd in het “Draaitabelgebied”.

 

In dit eerste voorbeeld wil ik de omzet zien per product in de verschillende Provincies.
Dus ik klik het veld Provincie, Artikel, en Totaal in de tabelveldenlijst.
Excel plaatst automatisch de velden Provincie en Artikel in het gebied “Rijlabels”, en het veld “Totaal” in het gebied “Waarden”.
Resultaat zie je hieronder.
Slecht is dit niet, maar het kan duidelijker.

 

Door het veld “Artikel” te slepen van het gebied “Rijlabels” naar het gebied “Kolomlabels”, draai je de gegevens in de tabel, en ziet er alles nog veel duidelijker uit.
En dat is nou juist de intentie van een draaitabel, gegevens op een duidelijke manier kunnen analyseren.

 

Ter informatie:

Excel zal steeds de velden die tekst bevatten plaatsen in het gebied “Rijlabels”, en velden met een getal, in het gebied “Waarden”.
Op de velden in het gebied “Waarden” worden berekeningen uitgevoerd, bijvoorbeeld som of gemiddelde etc.
Dit wil niet zeggen dat je geen tekst kan plaatsen in het gebied “Waarden”.
Excel zal dan het aantal berekenen, en weergeven.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats