Gegevens weergeven in tabel

Om gegevens uit ons werkblad weer te geven in een tabel, plaatsen we eerst de cursor (1) in het Bereik dat we willen opnemen in de tabel, we selecteren het tabblad “Invoegen” (2) in het Lint en klikken de knop “Tabel” (3).
Dit opent het venstertje “Tabel maken” (4) waarin het bereik reeds is ingevuld. Dit geselecteerde bereik wordt voorzien van een onderbroken lijn (5) in het werkblad.
Dit venstertje heeft ook nog een vak waar we kunnen ingeven of onze tabel kopteksten heeft. Is dit het geval, dan vink je dit aan, is dit niet het geval dan vink je dit uit.

Klik op OK wanneer je tevreden bent.

 

Het extra tabblad “Ontwerpen” (1)

Onze gegevens worden in een tabel geplaatst.
Bovenaan het lint verschijnt een extra tabblad “Ontwerpen”.
Dit tabblad is verdeeld in vijf secties waarmee we verschillende opties kunnen instellen voor onze tabel.

Allen lijken me duidelijk, vooral wanneer je deze even selecteert, maar ik zal deze toch maar even met jullie overlopen.

In de eerste sectie, de sectie “Eigenschappen” kunnen we de tabel een naam geven, en wanneer we iets een naam hebben gegeven, kunnen we dit aanspreken in een formule. Maar meer hierover later.

Onder de tabelnaam vinden we de knop “Tabelgrootte wijzigen”. Met de knop wijzigen we het bereik dat is opgenomen in onze tabel.

In de tweede sectie, de sectie “Extra”, hebben we drie opties.
De eerste optie is “Samenvatten als draaitabel”. Meer over draaitabellen in een latere les.
“Duplicaten verwijderen”: klikken op deze knop zal de duplicaten in onze tabel verwijderen.
Wanneer een duplicaat als duplicaat word aanzien, hangt af van de kolommen die je hebt geselecteerd in de lijst (1). Standaard zijn deze allen geselecteerd.
Dit betekent dat Excel alle waarden in alle kolommen uit een record zal vergelijken, wanneer we hem laten zoeken naar duplicaten.
Wens jij echter een record te aanzien als dubbel wanneer enkel de naam hetzelfde is, verwijder je de selectievinkjes in de rest van de kolomnamen.

Klik je de knop OK (2), zal een tweede dialoogvenster openen (3) waarin het aantal gevonden duplicaten wordt vermeld.
Klik je nogmaals de knop OK (4), worden deze verwijderd.

De derde optie “Converteren naar bereik”, zal onze tabel terug omvormen naar een bereik.

We gaan verder in de volgende les.

 

Opgelet!!

Wens je dat Excel het hele bereik selecteert, dan mogen er zich geen lege rijen of lege kolommen bevinden tussen de gegevens. Lege cellen dat maakt niet uit.
Een voorbeeld.
Heb ik een lege kolom tussen de datum en het aantal, dan zal Excel enkel de kolommen “Naam”, “Regio” en “Datum” opnemen in zijn bereik.
Wat kun je dan doen?
Je kunt de lege kolommen en/of rijen verwijderen en opnieuw beginnen, of je kunt het bereik manueel selecteren.

Tip

Heb je meerdere lege rijen in je document hoef je deze niet een voor een te verwijderen.
Selecteer alle gegevens in je werkblad, en klik dan de knop “Sorteren” in het lint.
Dit plaatst alle lege rijen onderaan, waar je ze allen in een keer kunt verwijderen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats