“Consulta de Totales”

Como ya mencioné en la lección anterior, tienes una “Consulta” con totales si hay al menos un campo de “Tipo de Dato” numérico.

Para este ejemplo, crearé una tabla de “Personal” con los siguientes campos:
“Id”, “Apellido”, “Nombre”, “Asignatura” y “Salario”.
El campo de “Salario” es numérico y la notación es “Euro”.

Para el resto, no hay nada especial.

Con la “Consulta de Totales”, podemos calcular la suma, asi como el promedio, el valor máximo y el valor mínimo. Selecciona la pestaña “Crear” en la “Cinta” y haz click en el “Asistente de Consultas”.

En la “Nueva Consulta”. Selecciona “Consulta Simple” y haz click en el botón Aceptar.

En la segunda ventana selecciono la tabla de “Personal” y muevo los campos de “Asignatura” y “Salario” a la sección de “Campos Seleccionados” por que quiero saber cuanto dinero he gastado en cada asignatura y cuantos maestros hay.

En la siguiente ventana selecciono “Resumen” y hago click en el botón “Opciones de Resumen”.

Esto abre el diálogo de “Opciones de Resumen”.

En este diálogo tenemos un número de posibilidades. Podemos calcular el total del valor de la suma, promedio, valor máximo y valor mínimo. Quiero el total de cada cuadro, selecciono “Suma”.

En la parte inferior de este diálogo tenemos la opción de “Contar Registros en…” Cuando esta opción es seleccionada, la suma se basa en el número de filas. Marqué la casilla e hice click en el botón Aceptar.

Luego hago click en “Siguiente”.

En la siguiente ventana del Asistente, le doy a la “Consulta” un nombre apropiado.

Y hago click en el botón “Finalizar”.

La “Consulta” se abre y despliega que entre otras cosas, que la escuela gasta más de 2 millones por 2 maestros de “Inglés”.

En la siguiente lección veremos como hacer una consulta en “Vista de Diseño”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats