Totalen query

Zoals dus in de vorige les vermeld, heb je voor een Query met Totalen minstens één veld nodig dat beschikt over een numeriek gegevenstype.

Voor dit voorbeeld maak ik een tabel “personeel” met de volgende velden:
Id, Naam, Voornaam, Vak, en Loon.
Het veld “Loon” is numeriek, en heeft de Notatie “Euro”.
Voor de rest is er niks speciaals.

Met de “Totalen” query kunnen we uiteraard de som berekenen, maar ook het gemiddelde, de maximum en de minimum waarde weergeven.

Selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Wizard Query”.
In het dialoogvenster “Nieuwe query”.

Selecteer “Selectiequery”, en klik de knop OK.

In het tweede venster selecteer ik de tabel “personeel”, en verplaats de velden “Vak” en “Loon” naar de sectie “Geselecteerde velden”.
Ik wil namelijk weten hoeveel loon ik per vak spendeer aan hoeveel leraren.

In het volgende venster selecteer ik “Totalen”, en klik ik de knop “Opties voor totalen”.

Dit opent het dialoogvenster “Opties voor totalen”.

In dit dialoogvenster hebben we een aantal mogelijkheden.
We kunnen de totaalwaarde berekenen op de som, het gemiddelde, de minimum waarde, en de maximum waarde.

Omdat ik het totaal wil van per vak, selecteer ik “Som”.
Onderaan dit dialoogvenster hebben we nog de optie “Records tellen in …”.
Wanneer dit is aangevinkt zal dit het aantal rijen weergeven waarop de som is gebaseerd.
Ik vink dit aan, en klik de knop OK

En vervolgens klik ik “Volgende”.

In het volgende venster van de Wizard geef ik de query een toepasselijke naam.

En klik de knop “Voltooien”.
De query wordt geopend, en verteld me onder andere dat de school meer dan 2 miljoen uitgeeft, aan 2 leraren “Engels”.

In de volgende les gaan we eens bekijken hoe we een query maken in “Ontwerpweergave”.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats