Voorwaardelijke opmaak

Net als in Excel beschikken we in Access over de optie “Voorwaardelijke opmaak”.
Maar voor diegenen onder jullie die hiervan nog nooit hebben gehoord, laat me eerst eens uitleggen wat “Voorwaardelijke opmaak” betekent.
Door gebruik te maken van een voorwaardelijke opmaak kunnen we gegevens opmaken, gebaseerd op de waarde van een veld.
Bijvoorbeeld: heeft een student een score van minder dan 50, dan wordt deze waarde rood gekleurd.
Open eerst je rapport in “Indelingsweergave” of “Ontwerpweergave”.
Selecteer het veld waarop je de voorwaardelijke opmaak wil toepassen (1).
In dit geval is dit “Score”.
Selecteer het tabblad “Opmaak” (2) in het lint, en klik de knop “Voorwaardelijke opmaak” (3).

Dit opent het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijk opmaak”.
Klik de knop “Nieuwe regel”.

In het dialoogvenster “Opmaakregel bewerken” geven we in het bovenste deel de voorwaarde in voor het opmaken van de celinhoud. Bijvoorbeeld “wanneer de celwaarde kleiner is dan 50”.
In het onderste deel stellen we de opmaak in. Bijvoorbeeld rode vette tekst?
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Dit brengt ons opnieuw in het dialoogvenster “regels voor voorwaardelijke opmaak beheren”.
Wens je nog een regel toe te voegen, klik je de knop “Nieuwe regel”.
Wens je een regel te bewerken of te verwijderen, klik je de respectievelijke knoppen.
In dit voorbeeld ga ik er nog een regel aan toevoegen, dus klik ik de knop “Nieuwe regel”.

Dit opent opnieuw het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel”, waar we de nieuwe voorwaarde ingeven en de nieuwe opmaak voor deze voorwaarde.
Bijvoorbeeld, wanneer de celwaarde groter is dan 80, dan word deze in het groen en in het vet weergegeven.
Klik de knop OK.

Zoals je ziet in onderstaande afbeelding worden beide regels weergegeven in het dialoogvenster.
Klik de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.

Wanneer we nu het rapport bekijken in “Rapportweergave” zien we dat de velden waarvan de waarde voldoet aan een van de voorwaardelijke opmaakinstellingen, netjes wordt ingekleurd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats