Wat zijn Macro’s?

Voor wie het niet mocht weten, een macro is een hulpmiddel waarmee je taken die je regelmatig moet uitvoeren, kunt automatiseren.
Bijvoorbeeld het verwijderen van een record, of het automatisch invoegen van een veld wanneer er in een ander veld een bepaalde tekst wordt ingegeven.
In dit deel van deze cursus wordt je de basis uitgelegd van macro’s, maar voor diegenen onder jullie die zich hierin willen specialiseren, moeten even zoeken op Google of er hierover geen cursus bestaat.

Nieuwe interface

Diegenen die gewerkt hebben met eerdere versies van Access, zal het ongetwijfeld zijn opgevallen dat het opbouwfunctievenster voor macro’s volledig is vernieuwd.
In versie 2007 en ervoor werden de voorwaarden ingegeven in de kolom “Voorwaarde” (1), de acties in de kolom “Actie” (2), en de argumenten in het deelvenster “Actieargumenten” (3).

In Access 2010 hebben we een totaal verschillend opbouwfunctievenster.
Alles wordt ingegeven in hetzelfde venster, en de voorwaardelijke instructies worden weergegeven als traditionele ALS-instructies.
Acties aan een macro toevoegen kun je selecteren uit een keuzelijst die verschijnt wanneer je het naar benedenwijzend pijltje klikt (A), of kun je kiezen in de actiecatalogus (B).

Macro maken

In dit voorbeeld zal ik een macro maken die het formulier “Leraars”” opent, en een bepaalt veld in dit formulier selecteert.
Om een macro te maken selecteer je het tabblad “Maken” in het lint, en klik je de knop “Macro”.

Wanneer we de knop Macro hebben geklikt opent het macrovenster.
Aan de rechterzijde in de Actiecatalogus vinden we een lijst met alle beschikbare macro’s.
Je kunt hier doorheen navigeren, maar makkelijker is het wanneer je in het zoekvak een zoekwoord intypt.
In dit geval wil ik een object openen, dus typ ik “open” in het zoekvak, en onmiddellijk geeft Access me de mogelijke Macro’s weer.

Om de macro die je uit de lijst wenst toe te voegen in het macrovenster, klik en sleep je deze uit de lijst naar het venster, of dubbelklik je deze in de lijst.
Zoals altijd kies ik voor de makkelijkste oplossing, en dubbelklik de macro “FormulierOpenen” in de lijst.
In het vak “Formuliernaam” kies ik, door het naar benedenwijzend pijltje te klikken, het formulier dat deze macro moet openen.
Het tweede vak “Beeld” staat correct ingevuld, dus hier moeten we niks wijzigen.
Het derde vak “Filternaam” en het vierde vak “voorwaarde” moeten we in dit voorbeeld niet hebben, dus laten we deze blanco.
In het vijfde vak “Gegevensmodus” bepalen we de modus van het formulier. In dit geval is dit een record toevoegen, dus kies ik toevoegen uit het drop-downlijstje.
Het laatste vak “Venstermodus” mag ook blijven zoals het is, de standaardmodus dus.
Wanneer alles is ingevuld, klik je de knop “Uitvoeren” in het lint.

Access zal je erop wijzen dat je de macro eerst moet opslaan voor je deze kunt uitvoeren.
Klik de knop “Ja”, geef de macro een naam, en klik de knop OK.

Dit opent het formulier met een nieuw blanco record.
Zoals je zult zien is de macro toegevoegd aan het objectentype “Macro’s”

Momenteel is het geselecteerde veld nog het eerste veld in het nieuwe record, namelijk “PersoneelID”, maar in de volgende les gaan we zien hoe we het geselecteerde veld in het nieuwe record wijzigen naar het veld “Naam”.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats