Kolommen verbergen

In Access hebben we de mogelijkheid kolommen (velden) te verbergen.
Om kolommen te verbergen selecteer je eerst de kolom of de kolommen.

Klik met de rechtermuisknop, en kies “Velden verbergen” in het drop-downmenu.

Om deze kolom(men) terug zichtbaar te maken, klik je gelijk welke kolomtitel met de rechtermuisknop, en kies je “Velden zichtbaar maken…” in het drop-downmenu.

In het dialoogvenster “Velden zichtbaar maken” dat verschijnt, klik je het vakje naast de kolom(men) die je terug zichtbaar wil maken.

 

Kolommen blokkeren

Net als in Excel, hebben we ook in Access de mogelijkheid kolommen (velden) te blokkeren.
Selecteer hiervoor eerst de kolom(men) die je wil blokkeren.
Rechtsklik een geselecteerd kolom, en kies “Velden blokkeren” in het drop-downmenu.
De scheidingslijn tussen de geblokkeerde kolom, en de niet geblokkeerde kolom, wordt een beetje vet weergegeven.

Om de blokkering ongedaan te maken, klik je met de rechtermuisknop op een kolomtitel, en kies je “Alle veldblokkering opheffen” in het drop-downmenu.

Kolombreedte aanpassen

En net zoals in Excel hebben we de mogelijkheid de breedte van de kolommen in te stellen.
Plaats je cursor hiervoor tussen de twee titelkolommen, wanneer deze wijzigt in een tweedelig pijltje klik en sleep je dit naar de gewenste breedte.

Om de breedte van meerdere kolommen gelijktijdig aan te passen, selecteer je deze allen.
Plaats je de cursor tussen twee titelkolommen, wanneer deze wijzigt in een tweedelig pijltje klik en sleep je dit naar de gewenste breedte.
Om meerdere kolommen te selecteren, hou je de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt.

Een tweede manier om de kolombreedte te wijzigen is een kolomtitel te rechtsklikken, en te kiezen voor “Veldbreedte” in het drop-downmenu.
In het dialoogvenster dat verschijnt, hebben we verschillende mogelijkheden:
In het vak “Kolombreedte” kun je manueel een breedte intypen.
Je kunt het vakje “Standaardbreedte” aanvinken, wat je een breedte geeft van 11,55.
En je kunt klikken op de knop “Best passend”, wat de breedte van de kolom zal aanpassen aan de gegevens in deze kolom.

Een andere manier om een kolombreedte “Best passend” te maken, is het dubbel pijltje dat verschijnt wanneer we de muisaanwijzer tussen twee kolomtitels plaatsen, te dubbelklikken.

Records filteren

Net als Access 2007 heeft Access 2010 ook filtermogelijkheden in de tabel.
Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje naast de kolomtitel.
Dit opent een lijstje met de unieke waarden uit het veld.
Klik het vakje “Alles selecteren”.
Dit verwijdert het vinkje voor alle vakjes.
Selecteer het vakje voor de velden waarvan je de gegevens in de tabel wil bekijken.
Bijvoorbeeld “Alice Cooper”, en “Deep Purple”.
Klik de knop OK.

Resultaat:

Merk op dat naast de kolomtitel nu ook een filter-icoontje staat.

Om de filter terug te verwijderen, klik je nogmaals het naar beneden wijzend pijltje naast de titelnaam.
En klik je “Filter van Groep verwijderen”.

Je hebt de mogelijkheid op één of op meerdere kolommen te filteren.

In het filteroptiesdrop-downlijstje, heb je ook de mogelijkheid te filteren op bepaalde delen van de tekst.
Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld iets zoekt waarvan je niet juist de naam meer weet, maar wel de letter(s) waarmee de naam begint.

Kies dan uit het sub-lijstje “Begint met…”.
Dit opent een dialoogvenstertje waar je de eerste of meerdere beginletters typt, die je wel nog kunt herinneren.
Klik OK.

Alle opties in het sub-lijstje met tekstfilters lijken me wel duidelijk.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats