Genummerde lijst

Standaard worden de items in een tabel niet genummerd.
Toch hebben we de mogelijkheid dit te doen.
Als voorbeeld heb ik vlug een rapport gemaakt waarbij de leraars ingedeeld zijn groepen volgens het vak.
Om vlug het aantal leraars per vak te weten, kunnen we deze nummeren.

Kies eerst de “Ontwerpweergave”.
Voeg een “Tekstvak” toe in de sectie “Details” in het rapport.
Verwijder de label van het tekstvak, dit hebben we niet nodig.
Selecteer het zojuist ingevoegde tekstvak, en klik de knop “Eigenschappenvenster” in het lint.
In het eigenschappenvenster typ je in het veld “Besturingselement” =1. Ik wil namelijk de nummering met 1 verhogen.
In het veld “Lopend totaal” hebben we drie opties:
Nee: is geen nummering
Over groepen: zal voor elke groep terug beginnen bij 1.
Over alles: zal een doorlopende nummering invoegen
In dit voorbeeld kies ik voor “Over groepen”.

Sla de wijzigingen op, en klik de knop “Rapportweergave” in het lint.
Dit geeft me als resultaat een nummering die bij elke nieuwe groep terug begint met 1.
Had ik in het eigenschappenvenster gekozen voor “Over alles”, dan had de nummering gewoon doorgelopen.

Een berekend besturingselement

We hebben de mogelijkheid een berekend besturingselement toe te voegen aan ons rapport.
Dit doen we door een tekstvak in te voegen in het rapport, waarin we een expressie aan toevoegen. Bijvoorbeeld, we willen al de lonen van onze leerkrachten met 5% verhogen.

Selecteer eerst de “Ontwerpweergave” in het lint.
Voeg een tekstvak toe aan de Details-sectie.
Klik de knop “Eigenschappenvenster” in het lint.
Met dit nieuwe tekstvak geselecteerd (1), kies je het tabblad “Overige” (2) in het eigenschappenvenster, en geef je dit tekstvak een naam, bv “Opslag” (3).
Je weet maar nooit wanneer we willen refereren naar dit tekstvak.

Selecteer vervolgens het tabblad “Gegevens” (4) in het eigenschappenvenster.
Klik de expressieknop in het veld “Besturingselementbron” (5).
Dit opent het Expressievenster (6).
In het middelste vak van het expressievenster dubbelklik je het veld “Loon”, dit is trouwens het veld waarop we 5% willen berekenen, en typ *0,05.
Klik de knop OK.

Eventueel kan je in het veld “Notatie” van het tabblad “Opmaak” in het eigenschappenvenster, de notatie nog aanpassen naar “Valuta”.
Klik de knop “Rapportweergave” in het lint.
Vergeet niet je wijzigingen op te slaan.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats