La pestaña “Opciones”:

Todos estos botones se discutirán a medida que avancemos a través de esta lección.
Voy a discutir sólo el botón “Opciones” que se encuentra a la izquierda.

Cuando hacemos clic en él, aparecerá un menú desplegable, donde vamos a seleccionar “Opciones”. Este cuadro de diálogo viene con seis pestañas.

La primera pestaña es “Diseño y formato”. Bajo esta tenemos la casilla de verificación “Combinar y centrar celdas con etiquetas”
Puede suceder que, a veces, en nuestra “tabla dinámica”, en las columnas o filas exteriores, los campos pueden tener el mismo nombre de etiqueta. Por ejemplo, “mensual” o “trimestral”.
Ahora bien, si esta casilla está desmarcada, estas celdas se fusionarán y la etiqueta estará alineada al centro.

“Cuando en forma compacta indentar etiquetas de fila”: 
Aquí puedes especificar la sangría de etiquetas de las filas cuando la “tabla dinámica” se muestra en una “forma compacta”.

“Mostrar los campos en el área filtro reporte”:

Esto determina cómo se muestran los diferentes campos en el área “filtro reporte”. Selecciona “Hacia abajo, luego arriba” para añadir nuevos campos a una columna existente antes de cambiar a una nueva columna. Selecciona “A lo largo, luego hacia abajo” para añadir nuevos campos a una fila existente antes de cambiar a una nueva fila.

“Campos filtro reporte por columna”:

Esto determina cuántos campos se muestran en una fila o una columna antes que “Excel” los mueva a una nueva fila o columna.

Formato-“Para mostrar valores de error”:

Cuando esta casilla de verificación está activada, puedes introducir un mensaje en el cuadro adyacente, que se muestra en lugar de un error.

Formato-“Para mostrar celdas vacias:”

Cuando esta casilla de verificación está activada, puedes introducir un mensaje, o lo que se va a mostrar, cuando esta celda está vacía.

“Autoajustar ancho de columna en la actualización”:

Cuando esta opción está activada, para cada actualización de la “tabla dinámica”, “Excel” automáticamente ajustará el ancho de las columnas de los datos más amplios de esta columna. Si no está marcada, el ancho original de la columna se mantendrá.

“Mantener el formato de la celda en la actualización”:

Cuando se selecciona esta opción, el formato de la celda y el diseño de la “tabla dinámica” se conserva incluso cuando se realizan actualizaciones.

 

La segunda pestaña es la de “Totales y filtros”.

Las dos primeras opciones son bastante claras. Selecciona estas dos casillas de verificación para dar los totales a las filas o columnas.

 

La tercera opción es “Subtotales de elementos filtrados de la página.”
Cuando esta opción está activada, incluye los subtotales de los valores de la tabla que no se muestran debido a que un filtro se aplicó.

La cuarta opción,“Permitir varios filtros por campo”, cuando se selecciona, da subtotales y totales que figuran en los elementos que fueron escondidos por un filtro.

La última opción es “Usar listas personalizadas al ordenar” . Al elegir esta opción, puedes utilizar listas personalizadas al ordenar los datos.

 

La tercera pestaña es la pestaña “Mostrar”.

La primera opción es, “Mostrar expandir / ocultar los botones”, Parece bastante clara. La selección de estas casillas de verificación, permiten a los rótulos de fila o columna expandirse o contraerse.

La segunda opción, “Mostrar información de herramientas contextuales”, También parece bastante obvia. Pero aquellos que no lo saben, cuando se selecciona esta opción, “Excel” mostrará la información pertinente cuando el puntero del ratón se mueva sobre un elemento en la “tabla dinámica”.

La tercera opción, “Mostrar propiedades de información sobre herramientas”, Parece obvia. Pero recuerda, esta opción sólo está disponible cuando las propiedades del origen de datos la soportan.

La cuarta opción es “Mostrar títulos de campo y filtrar listas desplegables”. Cuando se selecciona esta opción, los títulos de campo y las listas de filtro desplegables (estas son las flechas que apuntan hacia abajo) se muestran. Cuando esta opción está desactivada, estas dos están ocultas.

La quinta opción es“Diseño de Tabla dinámica clásica …” . Selecciona esta opción si prefieres trabajar con los diseños de las versiones anteriores de “Excel”, donde creamos una “tabla dinámica”.

Las siguientes dos opciones, “Mostrar elementos sin datos en filas” y “Mostrar elementos sin datos en columnas”, hacen lo que dicen. Cuando éstos se seleccionan, dan los elementos que no tienen valores de las filas o columnas.

La siguiente opción, “Mostrar las etiquetas de artículos, cuando no hay campos en el área de los valores” sólo se aplica cuando la “tabla dinámica” se crea de la manera tradicional. Puedes seleccionar esta opción cuando deseas mostrar las etiquetas de elementos cuando no hay ningún campo especificado en el campo de valor.

Las siguientes dos opciones, “ordenar de la A a la Z” y“Ordenar de la Z a la A” son bastante obvias.

 

La cuarta pestaña es “Impresión”

En esta pestaña, todas las opciones son claras.

 

La quinta pestaña es “Datos”:

La primera opción, “Guardar datos de origen con el archivo”, sólo es relevante cuando la fuente de datos se basa en datos externos. Un ejemplo puede ser un formulario de una base de datos “Access”.

La segunda opción es “Habilitar mostrar detalles”. Selecciónala si deseas ver los detalles en un reporte de “tabla dinámica”.

La tercera opción es muy clara./p>

La última opción, “Número de elementos a conservar por campo”, también se basa en “tablas dinámicas” que se basan en datos de una fuente externa. En ella se especifica el número de elementos que se incluyen en el “libro” para cada campo.

 

La sexta pestaña es “texto alternativo”:

En “Excel 2010″, es posible dar una representación basada en texto, cuando añadimos ” tablas”, “tablas dinámicas”, imágenes, formas y otros objetos.
Con este texto alternativo, la gente puede leer más información sobre el contenido de las imágenes, tablas, tablas dinámicas, etc.

Para comprobar si ciertos problemas de accesibilidad surgen en el archivo, ve a la pantalla “Backstage”.
Selecciona “Información”, haz clic en la casilla “Buscar problemas” y selecciona “Comprobar la accesibilidad”.
Se abrirá el panel “Control de acceso”, en el que los problemas potenciales se muestran.
Selecciona el problema y “Excel” detectará automáticamente el problema en el “Libro”.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats