Programa “Word”
Microsoft “Word” es principalmente un programa de procesamiento de texto, pero podemos hacer más, podemos hacer cartas, memos, faxes, sobres, etiquetas y otros tipos de “Documentos”.
Usted también tiene control completo sobre el formato de los “Documentos”. Puede cambiar el tamaño, el estilo de fuente y color del texto. Puede cambiar el diseño del “Documento”, revisando los márgenes, tabuladores y la agrupación de las páginas.
Con “Word”, el único límite es la imaginación.
En “Word”, también tenemos la capacidad de crear “Tablas” Listas” e incluir “Imágenes “.
Por ejemplo, puede importar una hoja de cálculo de “Excel” en su “Documento”, y luego crear un informe con una “Tabla” para ilustrar los datos.
También podemos utilizar “Word” para crear tablas en los que almacenamos información o incluso cálculos.
Abrimos “Word” haciendo doble clic en el ícono de “Word” en el escritorio o haciendo clic en el botón de “Inicio de Windows” y seleccione “Todos los programas” – “Microsoft Word”.
Ventana de “Word”
La siguiente figura muestra la ventana tal como lo vemos, cuando abrimos Windows 2003 y XP.
Para Windows 2000 y ’97, excluyendo el Panel de tareas, todo lo demás es casi lo mismo.
Lo primero que se debe notar es que la “Ventana de Word” se compone de dos ventanas.
La primera y la que está por fuera, es la ventana de la aplicación “Word”.
La segunda ventana es la ventana interior, es decir, la ventana del “Documento”.
Trato de mantener estas cosas aparte para aclarar lo que son:
La ventana de “Aplicación”:
Consiste en la “Barra de título”, la “Barra de menú”, “barra de herramientas”, “barra de herramientas Formato”, el “panel de tareas” y la “barra de estado”.
La ventana del “Documento”:
La ventana del “Documento” se encuentra dentro de la ventana de “Aplicación”. Contiene los siguientes botones: “Barras de desplazamiento”, “Siguiente”, “Navegar”, “Anterior”, “Ver” y las reglas.
“Barra de Título”
Indica el nombre de nuestro documento, además de los botones:
| minimizar: |  |
| maximizar: |  |
| Restaurar: |  |
| Cerrar aplicación: |  |
Si hacemos clic en el extremo izquierdo de la barra de título del ícono “Word”, se abre un menú desplegable que nos da las mismas opciones que los botones que encontramos en la parte derecha de la “barra de título”.
Junto al icono, se encuentra el nombre de la aplicación: “Microsoft Word”.
El nombre que le hemos dado a nuestro “Documento” se encuentra al lado del título de la aplicación.
“Barra de Menú”
(“Archivo“) (“Editar“) (“Imagen“) (“Insertar“) (“Formato“) (“Herramientas“) (“Tabla“) (“Ventana“) (“Ayuda“) (Escribir una pregunta)
En la barra de menú, encontramos muchos nombres de menú, lo que llamamos comandos.
Al hacer clic sobre estos comandos, nos da un menú desplegable desde el que podemos elegir cualquier función.
Si elige un comando con una flecha al lado, hay un segundo menú desplegable. Para salir de un menú sin elegir un comando, haga clic de nuevo sobre el nombre del menú, o haga clic en cualquier lugar fuera del menú.
Si un comando está en gris, significa que no está disponible ahora. Por ejemplo el comando “Pegar” (“Paste“), en el menú “Editar” (Edit) aparece en gris si no se seleccionan primero las opciones “Copiar” (“Copy“) o “Cortar” (“Cut)”.
¿Hay un atajo de teclado señalado junto a un comando?
Esto significa que se puede utilizar esta combinación para acelerar el comando, sin tener que abrir el primer menú.
Los botones de minimizar, cerrar, etc, en la barra de menú, son para nuestro documento, no para la aplicación.
Tenga en cuenta que debajo de cada comando hay una letra subrayada (por ejemplo, la A está subrayada en “Archivo” y la E está subrayada en el menú Edición).
Ahora presione la tecla A mientras pulsa la tecla Alt, para que se ejecute este comando.
Esto puede ser útil para la gente que le gusta trabajar con los atajos de teclado.
Al hacer clic en la X en la barra de menú se cierra el “Documento”, no la aplicación.
“Barra de Herramientas Estándar”
La “Barra de Herramientas Estándar” tiene los comandos más comunes que se utilizan en “Word”.
Vista Previa:
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Nuevo archivo |  |
Abrir Archivo |
 |
Guardar Archivo |  |
Enviar archivo |
 |
Buscar |  |
Imprimir Archivo |
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Vista Preliminar |  |
Ortografia |
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Cortar |  |
Copiar |
 |
Pegar |  |
Copiar Formato |
 |
Deshacer |  |
Rehacer |
 |
Insertar Hipervinculo |  |
Tablas y Bordes |
 |
Insertar Table |  |
Insert Excel Worksheet |
 |
Columnas |  |
Simbolos |
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Carpeta de “Documento” |  |
Mostrar / Ocuitar |
 |
Ayuda |  |
Acercar / Alejar |
Algunos botones tienen una flecha negro al lado de ellos, al hacer clic sobre la flecha aparece un submenú en el que puede hacer su elección.
Barra de Formato
La “barra de herramientas de formato” nos da muchas oportunidades para cambiar el aspecto de nuestro “documento”.
Es importante crear nuestro “documento” de una manera fácil y cómoda de leer.
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tipo | ||
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Tamaño de fuente |  |
Negritas |
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Cursiva |  |
Subrayado |
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Alineación a la izquierda |  |
Centrado |
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Alineación a la derecha |  |
Justificar |
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Espaciado |  |
Numeración |
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Viñetas |  |
Disminuir sangría |
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Aumentar sangría |  |
Formato de bordes |
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Fondo fe texto |  |
Color de texto |
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opciones de la barra (al hacer clic en esta fiecha nos permita adaptar nuestra barra de forma rápida y sencilla) |
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Tabulaciones
Los botones de la tabulación en la parte superior izquierda de las reglas, cambia cuando se hace clic sobre ellos.
Contamos con 4 tabulaciones diferentes que podemos elegir.
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Tabulación izquierda |
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Tabulación central |
 |
Tabulación derecha |
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Tabulación decimal |
“Tabulación izquierda” alinea el texto seleccionado a la izquierda.
“Tabulación centrar” centra el texto seleccionado en el centro
“Tabulación derecha” alinea el texto seleccionado a la derecha.
“Tabulación decimal” se utiliza para alinear los números.
Para colocar las fichas en nuestro “Documento”, primero seleccione la tabulación que desea (puede hacerlo, presionando la tecla Tab hasta que aparezca en la pestaña deseada), luego arrastrarlo a la regla horizontal en la posición deseada.
Para quitar las tabulaciones de nuestro “Documento”, hacemos clic en la tabulación y la arrastramos hasta el fondo de nuestro “documento”.
“Reglas” (“Rulers”)
Las reglas son visibles tanto en horizontal como en vertical en “Vista Previa”, pero sólo la regla horizontal es visible en la vista “Normal”.
La función de una regla es ayudar a mantener la sangría y colocar objetos en el “Documento”.
La línea horizontal es la más importante, coloque aquí las tabulaciones para el “Documento”.
Podemos colocar tabulaciones para todo el “Documento”, o para cada párrafo en el “Documento”.
El área gris al lado de las reglas son los márgenes.
Puede cambiar el tamaño haciendo clic y arrastrando el punto donde el margen y la regla se unen. El puntero del ratón se convertirá en una flecha doble.
También tenga en cuenta que a la izquierda de nuestra regla tenemos un botón, o en realidad tres botones que se ven como reloj de arena.
Lo usamos para la sangría del texto.
En la próxima lección verá cómo se usan.
“Barras de desplazamiento”
Las “barras de desplazamiento” se encuentra justo debajo de nuestro “Documento”.
Los usamos para desplazarnos a la izquierda oa la derecha, y de arriba a abajo.
Podemos hacer clic en las flechas, podemos hacer clic en la zona gris, o podemos hacer clic y arrastrar a las barras.
Botones de “Vista”
Los botones de vista se encuentran a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.
Contamos con cuatro diferentes opciones para mostrar nuestro “Documento”:
- “Normal” (“Normal“)
- “Diseño Web” (“Web Layout“)
- “Diseño de impresión” (“Print Layout“)
- “Esquema” (“Outline“)
Cada uno ofrece una forma diferente de mostrar el “Documento”, con el fin de realizar tareas diferentes.
Usted tendría que elegir la pantalla que mejor se adapte a la tarea que desea realizar.
Por ejemplo, tendría que elegir la opción “Diseño de impresión” (“Print Layout“) para ver el “Documento” antes de imprimirlo.
“Vista normal” (“Normal View“) es el más utilizado y es la vista predeterminada en “Word”.
La desventaja es que se distorsiona un poco cuando se imprime el “Documento”.
“Diseño Web” (“Web Layout“) se utiliza cuando queremos hacer las páginas web con “Word”.
Es aconsejable crear “documentos” (s) con el “Diseño de impresión” (“Print Layout“).
Esta vista muestra el “Documento”, como se imprimiría.
La “Vista del esquema” (“Outline“) simplifica el formato de texto para que podamos concentrarnos más en la estructura de nuestro “documento”.
Botones “Siguiente”, “Buscar documentos” y “Anterior”
En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, nos encontramos con los botones “Siguiente”, “Buscar documentos” y “Anterior”.
Los botones “Siguiente” y “Anterior” le ayudarán a moverse hacia arriba y hacia abajo en su “Documento”, este es el mismo si se utiliza las teclas “RePág” y “AvPág” que se encuentran en el teclado.
El botón entre los dos botones, con el círculo, es para decidir qué tipo de objeto desea ver en su “documento” (en la página, en la tabla, en los comentarios, etc.)
Puede desplazarse a la página siguiente y anterior, que es la configuración predeterminada, pero también puede desplazarse al comentario siguiente y anterior o la imagen siguiente o anterior, o la tabla anterior o siguiente, etc
Primero, seleccione el tipo, haciendo clic en el botón “Examinar Documento”, seleccione el tipo de objeto, y haga clic en los botones “Siguiente” o “Anterior”.
Si tiene que desplazarse con el “Documento”, “imagen” y ahora quiere desplazarse hacia atrás a través de la “página”, no olvide ajustarla de nuevo con el botón “Examinar documentos”.
“Barra de estado”
La “Barra de estado” puede ser de fácil y rápido acceso a diversas funciones:
Cuando hacemos clic en la “barra de estado” entre “Página y Columna” (“Page and Col“) se abre el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”.
Cuando hacemos clic GRABAR (REC), se abre el cuadro de diálogo “Grabar macro”.
Cuando hacemos clic en el botón “Control de Cambios”, se activa “Control de cambios”.
Posiblemente, se abra la barra de herramientas de revisión asociada. Haga doble clic de nuevo y la función se detiene. Sin embargo, usted debe cerrar la barra de herramientas de revisión.
Cuando hacemos clic EXT (EXT) se activa “Ampliar la selección”. Para desactivar esta función, haga doble clic en aquí de nuevo.
Cuando hacemos clic en SOB (OVR) se activa “Sobrescribir”. Para desactivar esta función, haga doble clic en aquí de nuevo.
Al hacer clic en el icono con el folleto, aparece un menú rápido en la pantalla, donde tenemos la opción de activar “Corrector ortográfico” o no. Abrimos el diálogo “Opciones” con “Ortografía y gramática”.
El “panel de tareas” (2003 y XP) (“Task Panel”)
En Word 2003 y XP, tenemos el “panel de tareas”.
Utilizamos esta información para crear nuevos “documentos”, abriendo los últimos “Documentos” creados, mantener los elementos que hemos cortado o copiado en el portapapeles y fusionar correo para crear y agregar imágenes prediseñadas.
El “panel de tareas” siempre cambian, dependiendo de la tarea que esté realizando.
Si no desea ver el “panel de tareas”, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la “Panel de tareas” de la ventana.
También puede elegir el grupo que queremos ver en el “panel de tareas”, haga clic en la flecha negra al lado del título del panel:
Y haga clic en su elección.
El “panel de tareas” no siempre aparece cuando se inicia “Word”, haga clic en “Mostrar al inicio” en la parte inferior del “panel de tareas”, y desmarque esta casilla.
