Crear un “Índice”

La creación de un “índice” es casi lo mismo que crear una “Tabla de Contenidos”.
Seleccione las palabras que desea mostrar en el “Índice”, y entonces se crea el “Índice”, casi de la misma forma que lo ha hecho para el contenido.

Seleccione una palabra en el texto que desea mostrar en el “Índice”.
Presione “Alt” + “Shift” en el teclado.
Se abre el cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice” (“Mark Index Entry”).

A continuación, hacemos clic en “Insertar” – “Referencia” – “Índice y tablas” en la barra de menú.
Se abre el cuadro de diálogo “Índice y tablas”, que aprendimos en la lección anterior.
Si hacemos clic en el botón “Marcar entrada”, nos lleva al mismo cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice” (Mark Index Entry).

El cuadro de arriba ya está lleno con la palabra que hemos seleccionado.
En la segunda sección del cuadro de diálogo, vemos las opciones de la sección “Opciones”:
– “Referencia cruzada”
– “Página actual”
– O “Intervalo de páginas”
Si elige la referencia cruzada, tiene que escribir después de la palabra “ver” o escriba lo que tienen que ver, de lo contrario esto no tiene mucho uso.

En la tercera sección se puede incluso elegir si desea los números de página en negrita o cursiva.

Haga clic en el botón “Resaltar” si quiere marcar sólo la palabra, haga clic en “Marcar todo” si desea resaltar siempre que aparezca en el documento.

Cuando tenemos uno de estos botones pulsados, vemos que la opción “no imprimibles” se visualiza en el fondo.

El cuadro diálogo “Marcar entrada de índice” (“Mark Index Entry”) permanece abierto.
Puede seleccionar la siguiente palabra, y al hacer clic en el cuadro de diálogo, su palabra aparecerá automáticamente en el cuadro superior.
Damos nuestros valores y hacemos clic de nuevo en el botón “Resaltar” (“Highlight”) o “Marcar Todo” (“Mark All”).
Y así vamos a través de nuestro documento completo, en busca de palabras que desea incluir en el “Índice”.
Cuando haya terminado con todas sus palabras, haga clic en el botón “Cerrar” (“Close”).

Luego ponemos nuestro cursor en el documento donde desee agregar el “Index”.
Seleccione la opción “Insertar” (“Insert”) – “Referencia” (“Reference”) – “Índice y tablas” (“Index and Tables”) en la barra de menú para el año 2003 o versiones XP.
Si utiliza las versiones 2000 o ’97, haga clic en “Insertar” (“Insert”) – “Índice y tablas” (“Index and Tables”) en la barra de menú.

Se abre el cuadro de diálogo “Índice y tablas”.
Elija la opción “Índice”.
Aquí le damos nuestras preferencias para el diseño de nuestro “Índice”.
(Sangría, número de columnas, números de página a la derecha, etc)

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Parece un poco raro con “los caracteres no imprimibles”.
Sin embargo, al hacer clic en este botón en la “barra de herramientas”, hace que sea mucho mejor.

Crear un “Índice”

En “Índice y tablas” en la pestaña Índice, se puede dar formato al “Índice”.
Primero, elija lo que ha creado antes en los “Índices” anteriores
Hacemos clic en “Insertar” (“Insert”) – “Referencia” (“Reference”) – “Índice y tablas” (“Index and Tables”) en la barra de menú.

Elija la opción “Índice” y haga clic en la flecha junto a la opción “Formato”
Seleccione en el menú desplegable “Desde la plantilla” (“From Template”) y haga clic en “Modificar” (Modify).
Se abre el cuadro de diálogo “Estilo” (Style).

Cada nivel en nuestro documento aparece aquí en una lista: “Índice 1”, “Índice 2”, “Índice 3”, etc ..
Seleccione el nivel y haga clic en “Modificar” (“Modify”).
En la sección “Modificar estilo”, le damos los parámetros del nivel.
Fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva de color, etc.

Cuando esté satisfecho, haga clic en Aceptar varias veces.
Todos son exactamente los mismos que en la lección anterior en la “Tabla de Contenidos”, ¿no?

Actualizar un “Índice”

Una vez más, lo mismo que para la actualización de la “Tabla de Contenidos”. (ver lección anterior)
Haga clic derecho en el “Índice”, y seleccione “Actualizar campos” (“Update Field”)
Eso es todo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats