Direcciones en “Sobres” (2003 y XP)

En “Word”, también podemos imprimir las direcciones en “Sobres” de nuestra tablas.
Esto es aproximadamente equivalente a la impresión de las direcciones en las cartas.
Para imprimir la abordarse de nuestra tabla en “Sobres”, también utilizamos la función “Combinar correo” (“Mail Merge”).

Para empezar la función “Combinar correo” en las versiones 2003 y XP, seleccione “Herramientas” (“Tools”) – “Cartas y correspondencia” (“Letters and Mailings”) – “Asistente para combinar correspondencia” (“Mail Merge Wizard…”) en la barra de menú.
Se abre el “Asistente para combinar correspondencia” (“Mail Merge Wizard”) en el “panel de tareas”.
En este ejemplo vamos a usar sobres, así que elegimos “Sobres” (“Envelopes”) y haga clic en “Siguiente” (“Next”)

En la ventana siguiente, haga clic en las opciones “sobre” (“Envelope options”).
Esto abre el menú “Opciones de Sobre” (“Envelope Options”)

En este cuadro de diálogo tenemos dos pestañas:
“Opciones para sobres”e”Imprimir”.
En la primera pestaña podemos elegir el tamaño de los sobres, y establecer la fuente para el emisor y el receptor.
Verá un ejemplo de nuestro sobre en la parte inferior del cuadro de diálogo.
En la sección “Imprimir” elegimos el alimentador de sobres.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.

Antes de continuar con el tercer paso del asistente, se colocan los datos del remitente (usted) en la parte superior izquierda.
Puede introducir esta información, o puede importar un logo.
Si lo elige, haga clic en “Insertar” – “Imagen” – “Desde archivo” en la barra de menú.
Seleccione su logotipo en su disco duro y haga clic en “Insertar”.

En el “Panel de tareas”, seguimos con “Combinar”, que es el paso tres.
Entonces haga clic en “Siguiente: Seleccione los destinatarios” (“Next: Select recipients”).
En el tercer paso, se selecciona “Utilizar una lista existente” (“Use an existing list”).
Y haga clic en “Examinar” (“Browse”).
Seleccione el origen de datos en el ordenador y haga clic en “Abrir”.
En el siguiente cuadro de diálogo que se abre, hacemos nuestra elección y haga clic en Aceptar, porque queremos imprimir sobres para todos los miembros. Si este no es el caso, debe seleccionar sólo aquellas para las que tienes que imprimir un sobre, en esta ventana.
Haga clic en Aceptar.

Haga clic en “Siguiente: ordenar los sobres” (“Arrange your envelopes”).
Haga clic en “Bloquear direcciones”.

Elija un formato para la impresión de las direcciones.
Y haga clic en “Campos”.

Seleccione los campos de la tabla que desee en la dirección.
Haga clic en Aceptar.
Y haga clic en Aceptar de nuevo

Haga clic en “Siguiente: Vista previa del Sobre” (“Next: Preview your envelopes”).

En el quinto paso del asistente, haga clic en “Siguiente: Complete la combinación” (“Next: Complete the merge’).

Y en el último paso del asistente, podemos imprimir los sobres.

Direcciones en los sobres (2000 y ’97)

Para imprimir las direcciones en los sobres en las versiones 2000 y ’97, elegimos “Herramientas” – “Combinar correspondencia” en la barra de menú.
Esto abre la ventana de diálogo “Combinar correo”.
Haga clic en el botón “Crear” y seleccione “Sobres” en el menú desplegable.
Haga clic en “Ventana activa” o “Nueva ventana principal”, eso no tiene importancia.

En el segundo paso, haga clic en “Obtener datos” y seleccione “Abrir origen de datos”.
Seleccione la tabla en su PC, y haga clic en “Abrir”.
Haga clic en “Establecer documento principal” para continuar.

En las “Opciones para sobres” seleccione la opción “Opciones para sobres”, seleccione el tamaño del sobre, y el tipo de letra para el receptor y el emisor.
En la sección “Opciones de impresión” seleccione el alimentador de sobres.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la configuración.

En el “Dirección del Sobre”, agregue los campos para nuestros sobres.
Haga clic en “Insertar campo de combinación” y elija los campos que desea agregar.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Como último paso, haga clic en el “Combinar…” en el botón “Combinar correspondencia”.
En el cuadro de diálogo “Combinar”, seleccione “Nuevo documento”.
Y haga clic en el botón “Combinar”.

Haga clic en el botón “Imprimir” en la barra de herramientas “Estándar” para imprimir los sobres.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats