Seleccionar un rango para “combinar correo”

En “Word”, podemos introducir algunos criterios con los que podemos filtrar nuestras listas.
Supongamos que tiene 5000 elementos informáticos que se dividen en varias categorías:
ordenadores, impresoras, escáneres, software, etc .. . entonces podemos visualizar sólo los elementos que usamos como impresoras
También puede filtrar un rango, por ejemplo: los primeros 50 artículos de nuestra base de datos.
Y esto es lo primero que haremos.

En las versiones 2003 y XP, para seleccionar el rango, haga clic en “Combinar al imprimir” en la barra de herramientas “Combinar correo”.
Esto abre el cuadro de diálogo “Combinar al imprimir”:

En el campo “De:” (“From:”) Escribimos tipo 1
En el campo “Para:” (“To:”) Escribimos 50
Hacemos clic en Aceptar.

En las versiones de 2000 y ’97, hacemos clic en el botón “Combinar” en la barra de herramientas “Combinar correspondencia”.
Esto abre el cuaadro de diálogo “Combinar”:

En la sección “Combinar Registros”, seleccione el campo “De” y escriba los números de los registros en el campo “De:” y “a”.
Haga clic en el botón “Combinar”.

Filtrar datos en “Combinar Correos” (2003 y XP)

También puede filtrar los datos que cumplen ciertas condiciones.
Supongamos que queremos una lista de todos los artículos cuyo “precio de compra” supera los 900 euros.
Hacemos clic en “Destinatarios de combinación de correo” (“Mail Merge Recipients”) botón, en la barra de herramientas “Combinar correo”.
Se abre el cuadro de diálogo “Destinatarios de combinación de correo”.

Hacemos clic en la flecha al lado de “Precio de Compra”.
Y elija (“Purchase Price”) en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo “Opciones de consulta”, se selecciona la opción “Selección de registros”.

Y llenamos los campos de los tres principales temas.
Incluso se puede introducir múltiples criterios en las siguientes casillas.
Haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo “destinatarios para combinar correspondencia” que aparece de nuevo, ahora sólo vemos nuestros artículos filtrados.

Haga clic en Aceptar, nuevamente.
Haga clic en “Combinar en nuevo documento” (“Merge to new document“) , en la barra de herramientas “combinación de correspondencia” para ver la lista.
Haga clic en “Archivo” – “Guardar” en la barra de menú, si desea mantener la lista.

Filtrar datos en “Combinación de correo” (2000 y ’97)

Para filtrar los datos en las versiones 2000 y ’97, haga clic en el “Combinar” en la barra de herramientas “Combinar correo”.
Haga clic en el cuadro de diálogo “Opciones de consulta”.

Y seleccione la opción “Filtrar registros”.

Introduzca el nombre del campo, y sus operadores de comparación.
Haga clic en Aceptar.
Y haga clic en “Combinar”.
Si lo desea, puede guardar el archivo con la lista nueva.

Ordenar datos en “Combinación de Correo” (2003 y XP)

También puede ordenar artículos de la base de datos.
Esto es casi el mismo que el filtrado, sólo elija la opción “Ordenar registros” en el cuadro de diálogo “Opciones de consulta”.
A continuación, hacemos clic en “Destinatarios de combinación de correo” (“Mail Merge Recipients“), en la barra de herramientas “Combinación de Correo”.
Se abre el cuadro de diálogo “Destinatarios de combinación de correo”.
Por ejemplo, para ordenar el “Proveedor”, hacemos clic en la flecha y seleccione “Avanzado” (“Advanced …”) en el menú desplegable.

Como se mencionó anteriormente, ahora elija la opción “Ordenar registros”.

Una vez más tenemos diferentes configuraciones que podemos elegir para nuestro orden.
Cuando esté satisfecho, haga clic en Aceptar.
Y luego haga clic en Aceptar.
Eso es todo.

Ordenar datos en “Combinación de Correo” (2000 y ’97)

Para ordenar los datos de las versiones 2000 y 97, haga clic en “Combinar ” en la barra de herramientas “Combinar correo”.
Haga clic en el cuadro de diálogo “Opciones de consulta”.
Seleccione la opción “Ordenar registros”.

Escriba criterios de orden y pulse Aceptar.Haga clic en el cuadro de diálogo “Combinar” siguiente, para ver el resultado.
Haga clic en el botón “Imprimir” en la “barra de herramientas”, si usted prefiere imprimir la lista.
Haga clic en el botón “Guardar” si desea guardar el “Documento”.

Eliminar las opciones “filtrar y ordenar”

En las versiones 2003 y XP, si queremos eliminar el “filtro” y ordenar opciones, haga clic en el botón “Destinatarios de combinación de correo” (“Mail Merge Recipients“), en la barra de herramientas “Combinar correo”.
Se abre el cuadro de diálogo “Destinatarios de combinación de correo”.
Hacemos clic en la flecha que aparece junto a cualquier elemento y elija Avanzado (“Advanced ….”) en el menú desplegable.
Si desea borrar, seleccione “Filtros” y haga clic en “Borrar Todo” (“Clear All”).
Lo mismo sirve para borrar opciones de clasificación.

Para quitar el filtro y / o opciones de clasificación en las versiones 2000 y ’97, haga clic en el “Combinar” en la barra de herramientas “Combinar correspondencia”.
Haga clic en el cuadro de diálogo “Opciones de consulta”.
Seleccione la opción “Filtrar registros” u “Ordenar registros”.
Haga clic en “Borrar todo”

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