Crear un ‘Macro”

En primer lugar, para aquellos que no saben lo que es un “Macro”, es decir, se trata de una serie de acciones automatizadas, que lleva a cabo una o varias tareas con sólo pulsar un botón.
Un “Macro” realiza las acciones que se llevan acabo con el teclado y lo guarda como un “módulo de Visual Basic”.
Cuando queremos repetir todos estos pasos después, sólo tiene que pulsar un botón para hacerlos.
Como ejemplo, suponga que tiene el nombre, dirección, número de teléfono y fax en todas las páginas del documento.
No sería muy útil repetir esto para cada página, por lo que introduzca esta información una vez, pero guárdela como un “Macro”.

Para crear un “Macro”, se utiliza la función “Grabar Macro”.
Para ello seleccione “Herramientas” – “Macro” – “Grabar nuevo macro”, en la barra de menú.
Aparece el cuadro de diálogo “Grabar macro”.
En la primera sección se coloca el nombre del “macro”. No se pueden utilizar espacios en los nombres de los “Macros”.

El segundo cuadro, “Guardar Macro en:”, lo dejamos como está, es decir, “todos los documentos” (Normal.dot).
A “Macro” sólo puede ser útil cuando se adjunta al documento.

Y en la tercera casilla podríamos dar una descripción del “Macro”.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Todas las teclas se registran a partir de entonces.
Aparece la barra de herramientas “Detener grabación”.
Haga clic en “Detener grabación” cuando haya terminado.
Eso es todo lo que se necesita para grabar una “Macro”.

“Ejecutar” “Macro”

Para “Ejecutar” un “Macro”, lo primero que debe hacer es colocar el cursor en el lugar en nuestro “documento” en el que desea ejecutar el “Macro”.
Y elegir la opción “Herramientas” – “Macro” – “Macros …” en la barra de menú.
Seleccionamos el “Macro” en el cuadro de diálogo y haga clic en “Ejecutar”.
Eso es todo, el “Macro” se ejecuta.

Asignar un Acceso Directo a un “Macro”

Para asignar una tecla de acceso directo a una “Macro”, escogemos “Herramientas” (“Tools”) – “Personalizar” (“Customize”) en la barra de menú.
Haga clic en el “teclado” (“Keyboard”) en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Seleccione el “Macro” que usted quiere dar a la tecla de acceso directo.
A continuación, haga clic en el “Preione nueva tecla de acceso directo” y escriba una combinación de teclas. Por ejemplo, Alt + Shift + I.
Asegúrese de que el acceso directo no exista con anterioridad, de lo contrario será sobrescrito.

Haga doble clic en “Cerrar” para volver al “Documento”.

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