Crear “Tablas”

Para aquellos que nunca han trabajado con “Microsoft Excel” o cualquier otra hoja de cálculo, voy a tratar de explicar qué es una “Tabla”.
Una “Tabla” se compone de columnas y filas.
El punto de intersección de una columna y una fila se llama celda.

Ponemos nuestros datos en una celda de datos.
Para construir una buena estructura de la “Tabla”, escriba un tipo de datos en la columna, y los datos en una fila.

Para insertar una “Tabla”, hacemos clic en el “Insertar tabla” en la “barra de herramientas”, y haga clic y arrastre la ventana emergente para obtener el número de filas y columnas que deseamos. Dejamos el ratón suelto, y la “Tabla” se inserta en nuestro “documento”.

Ya sea que haga clic en “Insertar tabla” en la barra de herramientas o haga clic en “Tabla” en la barra de menú, indique el número de columnas y filas en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Para introducir datos en las celdas, coloque el cursor en la celda y comience a escribir.
Para pasar de una celda a otra, utilice la tecla de tabulación del teclado.

Para agregar una fila a nuestra “tabla”, coloque el cursor en la celda en la parte inferior derecha de la “Tabla” y haga clic en la tecla de tabulación del teclado.

De la misma manera que el formato de texto normal, también puede dar formato a texto en “Tablas”.
Para dar formato a las “Tablas” click “Tabla” – “Autoformato de tablas” (“Table Autoformat”) en la barra de menú.
En el cuadro de diálogo que aparece, podemos dar un estilo a nuestra “Tabla” haciendo clic en el botón “Nuevo”, o seleccione un diseño existente y haga clic en “Cambiar”.

Haga clic en “Aplicar” (“Apply”) cuando esté satisfecho con la configuración.

Seleccionar Objetos de la Tabla

Podemos establecer las propiedades de los objetos individuales, tales como texto, una celda, fila o columna, en nuestra “Tabla”.
Para seleccionar una celda, colocamos el puntero del ratón en la esquina inferior izquierda y haga clic.
Para seleccionar una fila, colocamos el puntero del ratón en la parte izquierda de la fila y haga clic.
Seleccionamos una columna de la misma manera, pero ponemos el puntero del ratón en la parte superior de la columna, cuando se convierte en una flecha que apunta hacia abajo, hacemos clic con el botón izquierdo del ratón.
La selección de texto se realiza de la misma manera como un texto en nuestro “documento”.

En 2000, 2003 y versiones de XP, podemos seleccionar toda la “Tabla”, colocando nuestro puntero en la parte superior izquierda de la “Tabla”, hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas.
A continuación, haga clic para seleccionar toda la “Tabla”.

También puede usar el menú desplegable de diferentes objetos de nuestra “tabla”.
Haga clic en “Tabla” (“Table”) – “Seleccionar” (“Select”) en la barra de menú, y haga su elección de “Tabla”, “Columna”, “Fila” o “Celda”.

Agregar y eliminar “Filas” y “Columnas”

Para eliminar “Columnas” o “Filas”, primero seleccione la fila o columna y, a continuación, haga clic en “Tabla” (“Table”) – “Borrar” (“Delete”) – “Columnas” (o “Filas”).
Para agregar “Filas” o “Columnas” hacemos lo mismo pero ahora elegir la opción “Insertar” (“Insert”).
Elija lo que desea de la lista: columnas de la izquierda o hacia la derecha o filas por encima o por debajo.

Combinar y dividir celdas

Podemos combinar varias celdas en una sola celda grande, o podemos dividir una celda grande en varias celdas.
Para combinar celdas, seleccione las celdas y seleccione “Tabla” – “Combinar celdas” (“Merge cells”) en la barra de menú.
Para divde una celda, seleccione la celda y elija la opción “Tabla” – “Dividir celdas” (“Split cells”) en la barra de menús. En el cuadro de diálogo que aparece, le damos el número de filas y columnas.
Y haga clic en Aceptar.

Ajustar ancho y alto de columna

Podemos cambiar el alto y ancho de filas y columnas, colocando el cursor del ratón entre dos columnas o filas.
Cuando esto se convierte en un icono de doble flecha, hacer clic y arrastrarlo a la altura deseada, o ancho.

Convertir una “Tabla” en texto

En “Word”, se puede convertir una “Tabla” en texto y viceversa.
Para ello, seleccione la opción “Tabla” o el texto que desea convertir y seleccione “Tabla” – “Convertir” – “tabla en texto” (o “Texto a Tabla”) en la barra de menú.
En el cuadro de diálogo que aparece, se elija Tablas (este es el más evidente) y haga clic en Aceptar.

Resultado:

Y detrás de “Texto a Tabla”:

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats