Herramientas de “Tablas y Bordes”

En “Word”, utilizamos la barra de herramientas “Tablas y bordes” para crear tablas.
Abrimos esta barra de herramientas, haciendo clic en “Ver” (“View”) – “Barras de herramientas” (“ToolBar”) en la barra de menú y seleccione “Tablas y bordes” (“Tables and Borders”).

Crear “Tablas” y “Borradores”

Usamos el botón “Dibujar tabla” (“Draw Table”) de la barra de herramientas “Tablas y bordes” para dibujar tablas en nuestro “documento” de “Word”.

Elegimos el “Borrador” (“Eraser”) y haga clic en cualquier línea para eliminarla de nuestra tabla.

Haga clic en el botçon “estilo de línea” para cambiar el estilo de las líneas.
Hacemos clic en “grosor de línea”, seleccione una opción y haga clic en una línea para ajustar el ancho de línea.
Lo mismo ocurre con el “Color de línea”, seleccione el color en primer lugar, y haga clic en la línea.
Para los “bordes”, es a la inversa, primero seleccione la celda y haga clic en el botón “Bordes” y haga su elección.
Para hacer que una celda sea de un color diferente, coloque el cursor en la celda y haga clic en el botón “color de sombra” (“color Shadow”), en la barra de herramientas “Tablas y bordes”, donde se elige un color.

División igualitaria de las columnas y filas

Para la distribución equitativa de columnas y / o filas, seleccionamos las “Columnas” y / o “Filas”, y hacemos clic en los botones “Distribuir filas uniformemente” (“Distribute Rows evenly”) y / o “Distribuir columnas uniformemente” (“Distribute Columns Evenly” ).

Alineación de texto en las celdas

Para alinear el texto en las celdas, primero seleccione la celda y haga clic en el botón “Alinear”.
Seleccione en el menú desplegable.

Ordenar “Tablas”

Una “Tabla” sólo es útil cuando los datos de una o más columnas se pueden ordenar.
En “Word”, podemos ordenar letras o números.
La razón es obvia.
Cuando tenemos un centenar de miembros, y estamos buscando a alguien de Amberes, no es necesario desplazarse por la lista entera cuando se ordena por la columna “Ciudad”.

Para ordenar, hacemos clic en “Tabla” (“Table”) – “Ordenar” (“Sort”) en la barra de menú.
Se abre el cuadro de diálogo “Ordenar” (“Sort”) .

En la parte superior del cuadro de diálogo “Ordenar por” (“Sort by”), seleccionamos el campo en el menú desplegable, seleccione en primer lugar, el tipo que queremos ordenar (texto, número o fecha), y elija entre “descendente” y “ascendente”.
Si queremos tener luego una segunda columna y / o tercera clase, llenamos las casillas “Entonces por” (“Then by”).

Y en la sección inferior del cuadro de diálogo, tenemos la opción, si se ordenan o no por la primera fila.
Puesto que la primera fila por lo general consta de encabezados de columna, esta fila, no necesita ser resuelta.
Así que seleccionamos “La fila de encabezado” (Header row)
Resultado:

Una forma rápida de ordenar por una columna, utilice las opciones “Ordenar de forma Ascendente” u “Ordenar de forma Descendente” de la barra de herramientas.
Primero coloque el cursor en la columna correspondiente y haga clic en el botón.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats