“Fórmulas” de Tablas

La mayoría de los cálculos que se pueden realizar en “Excel”, se puede realizar en “Word”.
Hacemos esto mediante la inserción de “fórmulas”.
Las “Fórmulas” son los cálculos con los valores que se introducen en las celdas en nuestra tabla.
Las “Fórmulas” siempre comienzan con un signo “igual” (=).
Las “Fórmulas” consisten en direcciones de celda de donde obtienen información para realizar los cálculos.
Una dirección de celda es una ubicación de una celda de una tabla.
Los que están acostumbrados a trabajar con “Excel”, sabrán de lo que estoy hablando, pero para aquellos que nunca han oído hablar de una hoja de cálculo, voy a tratar de explicar.
En nuestra tabla, tenemos las columnas y filas.
Usted debe imaginar que cada columna está representada por una letra.
Así, la primera columna lista A, B de la segunda, la tercera C, y así sucesivamente, y así sucesivamente.
Y cada fila se representan mediante un número.
La primera fila es 1, segunda 2, 3 tercera, etc, y así sucesivamente.
El punto de intersección de una columna de una fila es una celda, como lo hemos visto en la Lección 15.
Por lo tanto, la celda que contiene el punto de intersección de la cuarta columna (D) con la tercera fila (3) es la celda D3.

Las “Fórmulas” no se pueden introducir manualmente como en “Excel”, deben ser utilizados en el cuadro de diálogo “Fórmula”.
La celda en la que hemos puesto nuestra “Fórmula” siempre mostrará el resultado del cálculo y no la “Formula” en sí.

Insertar “Formulas” en una “Tabla”

Cuando queremos introducir una “fórmula” en una celda, primero debemos poner nuestra cursor en la celda y elegir la opción “Tabla” – “Formula” en la barra de menú.
Esto abre el cuadro de diálogo “Fórmula”:

Como se puede ver en el cuadro de texto superior del cuadro de diálogo, “Word” propondrá lo que piensa que queremos calcular. Nuestro cursor se encuentra en la celda A5, por lo que en este caso la suma de las celdas superiores se propone.
Si colocamos el cursor en la celda E1, entonces la suma de las celdas a la izquierda que se han propuesto, “La Fórmula” = SUM (LEFT).
Haga clic en Aceptar si usted lo acepta.

En el segundo cuadro de texto “Formato de número” (“Number Format”), podemos crear un diseño para nuestros números en el menú desplegable. (Coma, no coma, porcentaje, etc ..)
En el cuadro de texto tercero “Función Pegar” (“Paste function”), escogemos la acción que desea ejecutar.

Si usted no está satisfecho con la fórmula propuesta, “Word” puede ajustar manualmente la “fórmula” en el cuadro de diálogo “Fórmula” (Formula: “).
En una “fórmula” podemos utilizar los términos “izquierda”, “derecha”, “arriba” y “abajo” para hacer referencia a las celdas de al lado, por encima o por debajo de la “Fórmula”.
Podemos introducir un rango de celdas para la “Fórmula”.
En este caso se escribe la dirección de la celda de la primera celda, dos puntos (:), y la dirección de la celda de la última celda, ejemplo: = SUM (A1: A4)

Pero ¿qué pasa con la palabra SUM, en nuestra “Fórmula”?
Si sólo queremos modificar nuestra “Fórmula”, podemos utilizar las operaciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, además de otros, y no tenemos que escribir todas las direcciones de la celda.
Encontramos todo esto en el menú desplegable junto al cuadro de texto “Pegar función” (“Paste function”).
Para cambiar la “Fórmula”, por ejemplo, SUM a PROMEDIO,
borre todo después del signo = en la “Fórmula”.
Haga clic en la función “Pegar” flecha hacia abajo (“Paste function”) y elija PROMEDIO
Escriba el rango de celdas en el lugar (arriba) de los corchetes.

Si tenemos una “fórmula” con varias operaciones, se pueden introducir manualmente en la “Fórmula”.
Por ejemplo para el cálculo del IVA en un producto:

Actualización de “fórmulas”

Cuando hacemos cambios en nuestras celdas en las que se realizan los cálculos, necesitamos el campo para actualizar la “Fórmula” también.
No es como en “Excel”, cuando se cambia una celda, el resultado se ajusta automáticamente.
Para ello, seleccione la celda que contiene la “Fórmula” y presione la tecla F9.
Una segunda posibilidad es haciendo clic en la celda y seleccione “Actualizar campos” (“Field Update”) en el menú emergente.

Si queremos actualizar todas las “fórmulas”, seleccione toda la tabla y presione la tecla F9 en su teclado. O utilice el método del botón derecho.

Ver las “fórmulas” y los resultados

Cuando hemos creado una tabla con varias celdas con “fórmulas”, puede ser difícil recordar que las celdas tienen una “fórmula” y cuáles no.
Para ver la “Fórmula” en una celda, seleccione la celda y presione “Shift” “F9” en su teclado.
Para ver todas las “fórmulas” en la tabla, seleccione la tabla y presione “Shift” “F9” en su teclado.
Para volver a la vista normal, repita estos pasos.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats