Abrir “Documento”
En esta lección usted aprenderá lo básico acerca de los “documentos” en “Word”.
Para abrir un “Documento”, lo primero que debe saber dónde se encuentra.
Ya sea en una carpeta de nuestro ordenador, en CD-ROM o un disquete
Para hacer eso, tenemos que hacer clic primero en el botón “Abrir” 
en la “Barra de Herramientas Estándar” o haga clic en “Archivo” (“File) – y luego” Abrir “(” Open “) en la barra de menú.
En el cuadro de diálogo que se abre seleccione la carpeta donde se guardó el “Documento”, selecciónelo y haga doble clic en el “documento” o haga clic en el botón “Abrir”.
Cuando usted tiene varios “Documentos” no adyacentes que desea abrir en la misma carpeta, seleccione la primera, mantenga presionada la tecla “Ctrl” en su teclado, seleccione el segundo …. etc, etc, haga clic en “Abrir”.
Si los “documentos” son adyacentes en la carpeta, mantenga presionada la tecla “Shift” del teclado, seleccione el primero y el último. Y haga clic en “Abrir”.
Cerrar “Documento”
Para cerrar un “Documento” hacemos clic en “Archivo” – “Cerrar” en la barra de menú.
O hacemos clic 
en la esquina derecha del “Documento” de la ventana.
Cuando hacemos clic 
en la ventana de la “aplicación”, se cierra el programa.
Cuando cerramos el “Documento” antes de que hayamos guardado, “Word” nos preguntará si queremos guardar.
Responda “Sí”, si lo desea, “No” si no desea, y “Cancelar” si desea continuar en el “Documento”.
Crear un “Documento” nuevo:
Para crear un nuevo “documento” en Windows 2003 y XP, haga clic en el botón “Nuevo” (“New“), en el
“Standard toolbar”, o podemos seleccionar “Archivo” (“File“) – “Nuevo” (“New“) en la barra de menús.
Podemos elegir la segunda opción, abra el “Panel de tareas” (si aún no está abierto), donde elegimos “Nuevo documento” (“Documento en blanco“)
Para crear un nuevo “documento” en Windows 2000 y ’97, haga clic en el botón “Nuevo” (“New“), en la
“Barra de Herramientas Estándar”, o podemos seleccionar “Archivo” (“File“) – “Nuevo” (“New“) en la barra de menú.
Si elige la segunda opción, se abre el diálogo “Nuevo”.
Seleccione “Nuevo documento” (“Blank Document“) y haga clic en Aceptar.
Guardar un “Documento”
Si desea utilizar el “Documento” más tarde, guárdelo.
La primera vez que guarde el “Documento”, vamos a elegir la opción “Archivo” (“File“) – “Guardar como ..” (“Save As ..“) en la barra de menú.
En la ventana que aparece, se selecciona una ubicación y un nombre para el archivo.
Déle un nombre apropiado y una ubicación que pueda recordar.
Una vez que el archivo se guarda, el nombre del archivo se muestra en la “barra de título”.
Podemos cambiar el archivo más adelante, pero para eso tenemos que guardarlo. Para ello hacemos clic en el botón “Guardar” 
en la “barra de herramientas estándar”.
Bo es necesario colocar una ubicación.
Los nombres de archivo pueden ser de 255 caracteres de largo, pero prefiero que sean cortas y apropiadas.
“Word” no nos permite utilizar estos caracteres en un nombre de archivo:
- Dos puntos :
- Punto y coma ;
- Barra /
- Barra invertida \
- Símbolo mayor que >
- Símbolo menor que <
- Asterisco *
- Comillas “”
- Línea recta |
Agregar texto a un “Documento”
Cuando abrimos un nuevo “documento” de “Word”, el cursor se encuentra siempre en la parte superior izquierda de nuestro “documento”.
La ubicación del cursor determina el lugar en el texto se iniciará cuando se escriba.
Una vez que se abre el “documento”, podemos empezar a escribir.
Si llegamos al final de una línea, y continuamos escribiendo, “Word” se pondrá automáticamente la siguiente línea, esto se llama “Ajustar texto”.
Si usted desea comenzar en una línea nueva, presione la tecla “Enter” en su teclado.
Con la tecla “Retroceso” en nuestro teclado, podemos eliminar caracteres antes del cursor y con la tecla “Supr” en nuestro teclado, podemos quitar los caracteres después del cursor.
Con la tecla “Tab” en nuestros teclados, colocamos sangría al texto.
Cuando vemos una línea roja ondulada debajo de una palabra, significa que la palabra está mal escrita.
Cuando vemos una línea ondulada verde debajo de una palabra, significa que hay un error de gramática.
Esta es la revisión ortográfica y gramatical que se ejecuta automáticamente.
En otra lección hay más sobre esto.
Mover el cursor
Podemos colocar el cursor sobre nuestro “Documento”, haciendo clic izquierdo en el lugar donde queremos.
O también puede utilizar las teclas de flecha del teclado.
Seleccionar texto
Después de haber introducido el texto en “Word”, debemos seleccionarlo, total o parcialmente, para ser editado.
Tenemos diferentes maneras de seleccionar.
El más rápido, creo yo, es haciendo clic y arrastrando sobre el texto que desea seleccionar con el puntero del ratón.
>O si es sólo una palabra que desea seleccionar, haga doble clic en ella.
El texto que se ha seleccionado tiene un fondo negro y letras blancas.
También puede seleccionar texto utilizando las flechas del teclado.
Para ello, el primer carácter que desea seleccionar, haga clic en las flechas, izquierda, derecha, arriba y abajo.
O incluso otra posibilidad es colocar el cursor en la primera letra, mantenga pulsada la tecla “Shift” presionada y haga clic en la última carta que desea seleccionar.
Caracteres no imprimibles
En “Word”, la “barra espaciadora”, la tecla “Tab”, y el botón “Enter” no crean ningún carácter como otras teclas en nuestro teclado.
Normalmente no vemos los caracteres, los vemos al hacer clic en el botón “Mostrar / Ocultar” en la barra de herramientas estándar.
Al hacer clic en este botón, se oculta de nuevo.
Acercar y alejar el “Documento”
Para acercar o alejar los textos, hacemos clic en “Ver” – “Acercar” en la barra de menú.
Introduzca un porcentaje en el cuadro de diálogo “Acercar” y haga clic en Aceptar.
Al hacer zoom, podemos echar un vistazo más de cerca a nuestro texto.
Al alejar la imagen, podemos ver el “Documento” en su totalidad.
“Pantalla completa”
Podemos ver el “Documento” en el tamaño de nuestra pantalla.
Para ello, haga clic en “Ver” (“View“) – “Modo de pantalla completa” (“Full Screen“) en la barra de menú.
Esto oculta todas las barras de herramientas, barras de desplazamiento, etc ..
Sólo se ve el “Documento” y una nueva barra de herramientas, que es la barra de herramientas “pantalla completa”.
Pulsamos la tecla Esc en nuestro teclado cuando queremos ir de nuevo a “Normal”. O podemos usar la función “Cerrar pantalla completa” en la barra de herramientas “Pantalla completa”.
Abrir múltiples “Documentos”
A veces es necesario abrir varios “documentos” para copiar la información de un “documento” a otro.
Cuando tenemos varios “documentos” abiertos, entonces el “Documento”, cuya “barra de título” es de color azul es considerado el “documento” “Activo”.
Para que otro “documento” esté “Activo”, hacemos clic en él.
Podemos arreglar las ventanas de los diversos “documentos” de forma manual, haciendo clic en la “barra de título” y arrastrándolo a donde lo desee en la ventana.
Función Sobreescribir
Cuando haga clic en el botón OVR en la barra de estado, se puede sobrescribir el texto.
Haga clic en el botón OVR en la barra de estado.
Ahora, cuando por ejemplo, coloque el cursor entre dos palabras y empiece a escribir, verá que “Word” sobrescribe el texto previamente escrito, en lugar de insertar el texto escrito.
Haga clic en el botón de nuevo OVR para desactivar esta opción.
Renombrar un “Documento”
Cuando un “documento” se guarda, siempre se puede cambiar el nombre más adelante.
Por ejemplo, si usted desea una copia de un “Documento” antes de cambiar, lo que se recomienda es que puede “Cambiar el nombre” del “documento” con un nombre diferente.
Nosotros usamos la opción “Guardar como” en “Archivo” en la barra de menú.
Una vez que esté abierto el cuadro de diálogo “Guardar como”, elegimos un nombre y una ubicación para nuestra copia.
