“Saltos de página” y “Saltos de sección”
“Word” inserta automáticamente un “Salto de página”. A veces, un salto de página se inserta en un lugar muy inconveniente.
Por ejemplo, el título de un párrafo está al final de una página, y el texto es el párrafo en la página siguiente.
No podemos borrar automáticamente los “Salto de página” en “Word”, pero podemos insertar un “salto de página”.
Para crear un “Salto de página” manualmente, ponemos nuestro cursor en el punto donde queremos el “Salto de página” y hacemos clic en la tecla “Ctrl”, “Enter” en nuestro teclado.
O hacemos clic en “Insertar” – “Salto de página” en la barra de menú, seleccionamos la opción “Salto de página” en la ventana emergente y hacemos clic en Aceptar.
Un “Salto de sección” es como un “salto de página”, pero con un “salto de sección” podemos hacer lo mismo para cada sección con diferentes márgenes, las direcciones diferentes o pies de página diferentes y encabezados.
Hay tres tipos diferentes de “Salto de sección”.
“Página Siguiente” (“Next Page“), lo que es lo mismo que un “salto de página”, pero crea dos secciones separadas.
“Continuo” (“Continuous“), añade un “Salto de sección”, pero que empieza en la siguiente sección en la misma página.
“Página impar” (“Odd Page“) y “Página par” (“Even Page“) añade un “Salto de sección” y luego empieza la siguiente sección en las siguientes páginas pares o impares.
Podemos ver los saltos de página, haciendo clic en el botón “Mostrar / Ocultar” 
en la “barra de herramientas”.
Podemos eliminar el “Salto de página” haciendo doble clic, para seleccionarlos y pulse la tecla “Eliminar” en el teclado.
“Encabezado y Pie de Página”
Usamos “Encabezado y pie de página” en cada página para repetir ciertos elementos:
- Haga clic en “Ver” (“View“) en la barra de herramientas del menú
- Haga clic en “Encabezado y pie de página” (“Header and Footer“)
- “Word” cambia automáticamente a la “vista de página”
- Vemos un encabezado de puntos y pie de página en nuestro marco de pantalla
Esto también abre la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”:
- Con el botón “Encabezado o Pie de página” cambiamos de “Encabezado” a “pie de página”
- Usando la opción “Siguiente” y “Anterior”, cambiamos al anterior y siguiente “Encabezado y pie de página”.
- Con el botón “Como último” botón, hacemos una copia del “Encabezado” o “pie de página” anterior.
- Con el “número de página”, tenemos un campo para la numeración automática de páginas
- Usando la “Fecha y hora”, podemos insertar el actual “Fecha y hora”
- Con la opción “Configuración de página” abrimos el cuadro de diálogo “Configuración de página”.
- Con el formato “número de página”, cambiamos el formato de los números de página (en este caso también tiene varias opciones)
- Con el “número de páginas”, fijamos el “número de páginas” que se van a mostrar en el archivo.
- Con la opción “Insertar texto automático”, podemos insertar texto (autor, etc)
- Con ‘cierre’, se cierra la sección “Encabezado y pie de página”.
Cuando estamos en el modo de vista de “Encabezado y pie de página”, podemos encontrar el texto que no se ajusta en nuestro “documento”.
Y cuando estamos en la “Vista normal” podemos encontrar el “Encabezado y pies de página” que no se ajustan.
“Encabezados y pies de página”
Podemos ver la hora, fecha, número de página e información común haciendo clic en el botón correspondiente.
Cuando haga clic en “Insertar Texto Automático” (“Insert Auto Text“), vemos una lista de textos de uso frecuente para el “Encabezado y pie de página” que podemos elegir.
Y sólo podemos escribir algún texto en los cuadros “Encabezado y pie de página”.
Podemos dar formato al texto como si le diéramos formato a un “texto sin formato”.
Alternar “Encabezados y pies de página”
Podemos tener diferentes “Encabezados y pies de página” en las páginas pares e impares establecidos en la casilla “Configuración de página”.
Para ello, haga clic en “Configuración de página” en la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”, o haga clic en “Archivo” (“File“) – “Ajustar página” (“Page Setup“) en la barra de menú.
En la sección “encabezados y pies de página” (“Headers and Footers“), se marca la casilla “Pares e impares diferentes”.
Cuando hemos tomado las decisiones, hacemos clic en Aceptar.
Esto nos lleva de nuevo a la vista de “encabezados y pies de página” (“Headers and Footers“).
Aquí le damos los diferentes “Encabezados y pies” para las páginas pares e impares.
Diferentes “Encabezados y pie de página”
También puede tener un diferente “Encabezado y pie de página” para la primera página, si queremos, en el cuadro de diálogo “Configuración de página”.
Para ello, marque la casilla “Primera página diferente”.
Y hacemos clic en Aceptar.
Esto nos lleva de nuevo a los “encabezados y pies de página” (Headers and Footers), donde introducimos la información de la primera página, y las páginas que siguen.
Si desea cerrar la pantalla de “encabezados y pies de página”, hacemos clic en “Cerrar” (“Close“), situado en la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”.
“Configuración de página”
Para abrir la ventana “Configurar página” del menú hacemos clic en “Archivo” (“File“) – “Ajustar página” (“Page Setup“) en la barra de menú.
En la versión 2003 y XP, tenemos tres pestañas: “Márgenes”, “papel” y “Disposición”.
En la versión de 2000 y ’97, tenemos cuatro pestañas: “Márgenes”, “Tamaño de papel”, “Origen del papel” y “Disposición”.
En los “márgenes”, le damos los diferentes márgenes de la parte superior, inferior, izquierda y derecha de nuestro “documento”.
A continuación se puede ver el margen de encuadernación y determinar la posición de ese margen.
El margen de encuadernación es el espacio que se deja abierto para encuadernar “Documentos”.
Para la versión 2003 y XP, tenemos los botones “Retrato” (“Portrait“) o “Paisaje” (“Landscape“), que está claro.
Y encontraremos un botón desplegable “Aplicar”, donde podemos elegir entre: Toda el “Documento” (“Whole Document“), o una sección seleccionada del “Documento” (una parte del documento se debe seleccionar para esta opción) , o de una sección especificada (de aquí en adelante).
En la pestaña “Papel” (“Paper“), como en 2003 y las versiones de XP, seleccionamos el tamaño del papel para iniciar la impresión.
En “Palabra” ’97 y 2000, encontramos esto en la pestaña “Tamaño de papel” (“Paper size“).
También determinamos la alimentación del papel que desea utilizar, para la primera página y otras páginas.
En “Word” de 2000, y 97 este valor se define en el “Origen del papel” (“Paper source“)
En el “Diseño” (“Layout“), se determina la alineación vertical del texto de nuestro “documento”.
También podemos determinar si queremos tener bordes y los números de línea.
