Crear “Tabla de Contenidos”

Tener un índice hace que sea fácil para nosotros ver nuestro “documento”.
Todo lo que necesitamos son los “títulos” (“Títles”) en nuestro “documento”.

Al hacer clic en la flecha al lado de “estilo” en el “Formato de barra de herramientas”, aparecerá un menú desplegable.
En la lista desplegable podemos ver diferentes estilos para “Encabezados” (“Headings”) y “Texto sin formato”.
Por lo tanto, como se ha mencionado anteriormente, para poder crear una “Tabla de contenidos”, deberíamos tener todos estos “títulos” (“Títles”) puestos juntos como una lista en nuestro “documento”.

Revisamos todo el “Documento”, seleccionamos los diferentes “Títulos y subtítulos”, y le damos un “estilo de título”: Encabezado 1 (“Heading 1”), Encabezado 2 (“Heading 2”) o Encabezado 3 (“Heading 3 “).
Estos son los que aparecen en la tabla de contenido.

Una vez que hemos colocado los “Títulos” en nuestro “Documento”, es fácil convertirlos en una “Tabla de contenidos”.

Tal vez es mejor primero enumerar las páginas, de lo contrario el índice tendrá poco sentido.
Haga clic en “Insertar” (“Insert”) – “Números de página” (“Page Numbers”) en la barra de menú.

Luego coloque el cursor en una posición en nuestro “documento”, en la que desea el contenido.
Entonces, para “Word” 2003 y XP, seleccione “Insertar” (“Insert”) – “Referencia” (“Reference”) – “Índice y tablas” (“Index and tables”) en la barra de menú.
Si usted está utilizando la versión 2000 o ’97, elija la opción “Insertar” (“Insert”) – “Índice y tablas” (“Index and tables”) en la barra de menú.
Aparece el cuadro de diálogo “Índice y tablas”:
Seleccione “Contenido”.

En la parte superior del cuadro de diálogo, nos encontramos con dos “paneles de vista previa”.
La izquierda es la “Vista preliminar” de la ventana, la derecha es la ventana “Vista previa Web”.
Puesto que no tenemos documento con enlaces a la web, no debemos tener enlaces en la tabla de contenido.
Así que marque la casilla de “Usar hipervínculos en lugar de números de página” (“Use hyperlinks instead of page numbers”).

Hay una casilla para “Mostrar números de página” (“Show page numbers”) que ayuda a insertar los números de página que hace que los números de página que hemos hecho sean absolutamente inútiles.
También marque la casilla de “Alinear a la derecha los números de página” (“Right align page numbers”).
Esto le da a un toque profesional.
En “Opciones de Tabla” (“Leader Tab”), tiene varias opciones en el menú desplegable.

En la sección “General” (“General”), tenemos varias opciones para el “Formato” (“Format” : ) para nuestro índice, y podemos “Mostrar niveles:” (“Show levels) si deseamos.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con la configuración.

Formato de la “Tabla de Contenidos”

También puede dar formato al índice.
Una vez más, elija la opción “Insertar” – “Referencia” – “Índice y tablas” en la barra de menú.
En la sección “General” (“General”), seleccione “Formatos” (“Formats” : ) – “De la plantilla” (“From template”).
A continuación, haga clic en “Modificar” (Modify).

Aparecerá el cuadro de diálogo “estilo” (“Style”).

Cada nivel en nuestro “documento” aparece aquí en una lista: TOC1, TOC2, TOC3 etc ..
Seleccione el nivel y pulse el botón “Modificar” (Modify).
En la sección “Modificar estilo”, le damos los parámetros del nivel.
Fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva de color, etc.

Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.
Repita el procedimiento para cada nivel de la “Tabla de contenidos”.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar hasta que cierren todos los cuadros de diálogo.
Resultado:

Actualización de Contenidos:

Supongamos que nuestro índice se crea, pero con el tiempo el contenido de nuestro “documento” puede cambiar. Por ejemplo, toda una sección se ha eliminado, o se ha añadido.
¿Empezamos de nuevo? Sí.

Como ejemplo, elimino todo el párrafo en el capítulo 1 de Windows.
Para actualizar el índice ahora, sitúe el cursor en cualquier lugar, sin importar en qué parte del TOC, y haga clic derecho en el ratón.
En el menú emergente elija la opción “Actualizar campos” (“Update field”).
¡Por fin, el índice se actualiza!:

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
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