Crear una “Plantilla” para una planilla.

Para crear una “plantilla de formulario”, necesitamos la barra de herramientas “Formulario”.
Para abrirlo, seleccione “Ver” – “Barras de herramientas” – “Formularios” en la barra de menú.

Empezamos abriendo un nuevo “Documento”.
Escribimos la información que siempre es la misma.
A continuación añadimos una variedad de campos, que debe ser completado por los usuarios.

Seleccionamos el campo en nuestro documento y haga clic en “Opciones de campo” en la barra de herramientas “formas”.
En el cuadro de diálogo que se abre, introducimos una serie de opciones.

Cambiar las opciones de campo

Dependiendo del tipo de campo, debe elegir las opciones que desee.
Para un campo de texto, se puede elegir un tipo de datos (texto estándar, número, fecha, etc), se puede introducir un texto estándar, con una longitud máxima, y determinar el diseño de nuestro texto.
En la casilla de verificación, le damos el tamaño y el valor predeterminado.
Para obtener una lista desplegable, le damos las diferentes entradas.
Una vez que haya configurado las opciones de su campo, haga clic en el botón Aceptar.

Finalizar la “plantilla”

Agregar Texto de Ayuda
En el cuadro de diálogo “opciones”, encontrará un botón en la parte inferior: “Agregar texto de Ayuda …” (“Add Help text”).
Cuando haga clic en él, se puede añadir un texto de ayuda para los campos de nuestro formulario.
En el diálogo, nos encontramos con dos pestañas: “Estado” y “tecla F1”.
Una muestra el texto de ayuda en el estado de nuestro “Documento”, la otra es cuando se hace clic la tecla F1 en nuestro teclado.
De esta manera podemos ayudar a los usuarios de nuestro formulario con la información de llenado de la forma correcta.

Eliminar Sombreado de campos y planilla segura.
Cuando haya terminado con el formulario, haga clic en el “sombreado”.
Esto elimina el fondo gris de sus campos. Si no lo hace, estos fondos grises aparecerán cada vez que se abre el formulario.
Una vez que se quite el “sombreado”, haga clic en la opción “Proteger formulario”.
Esto evita que éstos puedan editarse adicional.
Cuando los usuarios abren la “plantilla” más adelante, el cursor se encuentra en el primer campo de texto.

Guardar como Plantilla
Ahora que se ha asegurado el “Documento”, lo guardamos como una “plantilla”.
Haga clic en “Archivo” – “Guardar como” … la barra de menú.
Dé un nombre al “Documento” y seleccione en el menú desplegable y escriba “Plantilla de documento” (“Document Template”).
Haga clic en “Guardar”.

Importante: cuando “Word” le permita elegir la carpeta donde se almacena la “Plantilla”, ésta aparecerá como una “plantilla” de selección, bajo la pestaña “General”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats