Imprimir Direcciones en “Etiquetas” (2003 y XP)

En “Word”, también podemos imprimir las direcciones de las tablas en las “etiquetas”.
Esto es casi lo mismo que imprimir direcciones en sobres.
Para imprimir las direcciones de la tabla de las “etiquetas”, también utilizamos la función “Combinar Correo” (“Mail Merge”).

Para empezar la función “Combinar Correo” en las versiones 2003 y XP, seleccione “Herramientas” (“Tools”) – “Cartas y correspondencia” (“Letters and Mailings”) – “Combinar Correo” (“Mail Merge Wizard …”) en la barra de menú.
Se abre el “Asistente para combinar correo” (“Mail Merge Wizard”) en el “panel de tareas”.
En este ejemplo usamos “Etiquetas”, así que elegimos “Etiquetas” (“Labels”) y haga clic en “Siguiente” (“Next”)

En el “panel de tareas” siguiente, haga clic en “Opciones de etiqueta” (“Label options”).
Esto abre el cuadro de diálogo “Opciones de etiquetas” (“Label options”)

En la parte superiordebe escoger el tipo de impresora.
A continuación, elija una de las varias “etiquetas” que están disponibles de diferentes proveedores.
Si el tipo de “Etiqueta” no aparece o no se puede encontrar, puede hacer clic en el botón “Nuevo” para crear nuevas etiquetas para usted mismo.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con la “Etiqueta” elegida.

Haga clic en “Siguiente: Seleccionar destinatarios” (“Next: select recipients”)

En el tercer paso, se selecciona “Utilizar una lista existente” (“Use an existing list”).
Y haga clic en “Examinar” (“Browse”).
Seleccione el origen de datos en el ordenador y haga clic en “Abrir”.
En el siguiente cuadro de diálogo que se abre, hacemos nuestra elección y haga clic en Aceptar, porque queremos imprimir “etiquetas” para todos los miembros. Si este no es el caso, debe seleccionar sólo aquellas para las que desea imprimir una “Etiqueta” en esta ventana.
Haga clic en Aceptar.

Haga clic en “Siguiente: ordenar las etiquetas” (“Next: Arrange your labels”).
En primer lugar, coloque el cursor en la primera “etiqueta” en la página. (“Arriba a la izquierda de la etiqueta”)
Y haga clic en “Bloquear direcciones”.

Elija un formato en el cuadro de diálogo “Bloque de direcciones”.
Y haga clic en “Campos”.

Seleccione los campos de la tabla que desee en la dirección.
Haga clic en Aceptar.
Y haga clic en Aceptar de nuevo.
En la parte inferior del “panel de tareas” en el asistente, haga clic en el botón “Actualizar todas las etiquetas” (“Update all labels”).

Y haga clic en “Siguiente: Vista previa de las etiquetas” (“Next: Preview your labels”).
En el quinto paso del asistente, haga clic en “Siguiente: Complete la combinación” (“Next: Complete the merge”).

Y en el último paso del asistente, podemos imprimir las “etiquetas”.

Imprimir Direcciones en “Etiquetas” (2000 y ’97)

Para imprimir las direcciones en “Etiquetas” en las versiones 2000 y ’97, elegimos “Herramientas” – “Combinar correspondencia” en la barra de menú.
Esto abre el cuadro de diálogo “Combinar correspondencia”.
Haga clic en el botón “Crear”, y seleccione “etiquetas de correo” en el menú desplegable.
Haga clic en “Ventana activa” o “Nueva ventana principal”, eso no tiene importancia.

En el segundo paso, haga clic en “Obtener datos” y seleccione “Abrir origen de datos”.
Seleccione la tabla en su PC, y haga clic en “Abrir”.
Haga clic en “Establecer documento principal” para continuar.

En las “Opciones de etiquetas” elija la opción “Etiqueta”. Si el tipo de “Etiqueta” no aparece o no se puede encontrar, puede hacer clic en “Nueva etiqueta” para hacerlas.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la configuración.

En el próximo cuadro de diálogo “Creación de etiquetas”, añadimos los campos de nuestras “etiquetas”.
Haga clic en “Insertar campo de combinación” y elija los campos que desea agregar.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Y como último paso, haga clic en el botón “Combinar …” en el cuadro de diálogo “Combinar correspondencia”.
En el cuadro de diálogo “Combinar”, seleccione “Nuevo documento”.
Y haga clic en el botón “Combinar”.

Haga clic en el botón “Imprimir” en la barra de herramientas “Estándar” para imprimir “Etiquetas”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats