Wat doet een Query?

Je gebruikt Query’s om een vraag te beantwoorden, over de informatie die je in de databasetabellen hebt opgeslagen.
Je kan de resultaten uit de query dan verder analyseren.

Rapporten bijvoorbeeld, zijn vaak gebaseerd op query-resultaten, waarop zij dan extra wiskundige en statistische berekeningen kunnen uitvoeren.

Query’s zijn ook een uitstekende manier om informatie te tonen van gekoppelde tabellen als een enkele resultaattabel.

De kracht en de flexibiliteit van een query is eigenlijk de enige reden waarom we databaseprogramma’s als Access gebruiken.

Ze kunnen met een wonderbaarlijke snelheid berekeningen uitvoeren, records samenvoegen die ze uit de verschillende tabellen halen.

 

Eerst gaan we een kijkje nemen hoe de query wizard werkt, maar baseer je niet teveel op dit hulpmiddel, want in de praktijk zul je meer dan waarschijnlijk query’s moeten samenstellen die iets complexer zijn dan dat deze wizard ons toelaat.

 

Query Wizard

Een Query maken kunnen we op een aantal manieren.

Een eerste manier is door gebruik te maken van de Wizard Query.

Selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Wizard Query”.

Dit opent het dialoogvenster “Nieuwe query”.

Aan de linkerkant van dit dialoogvenster vinden we een kleine omschrijving van het type wizard, dat we hebben geselecteerd aan de rechterzijde van het dialoogvenster.

We hebben de keuze uit vier type query’s:
De bovenste, “Selectiequery”, geeft me de mogelijkheid een selectiequery te maken, uit de gekozen velden van één of meerdere tabellen.

De tweede mogelijkheid, “Kruistabelquery”, geeft me de mogelijkheid een kruistabelquery te maken die de geselecteerde velden in een compacte vorm weergeeft zoals in een Excel werkblad.

 

De derde mogelijkheid, “Dubbele records”, maakt een query die records zoekt die meermaals voorkomen in een tabel.

De laatste mogelijkheid, “Niet-gerelateerde records”, maakt een query die records vindt die geen gerelateerde records hebben in een andere tabel.

 

In dit voorbeeld kies ik de eerste optie “Selectiequery”, en klik de knop OK.

Dit opent het tweede venster van de Wizard:

In het bovenste vak kies je een tabel waarvan je een query wil maken.

Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje, en kies een tabel, of query.

Aangezien we op dit moment nog geen query hebben gemaakt, zullen er in dit lijstje enkel tabellen voorkomen.

In het vak “Beschikbare velden” zien we alle velden, die voorkomen in de tabel die je zojuist hebt geselecteerd.

Selecteer het veld dat je wil opnemen in je query, en klik de knop met het > teken.

Wens je alle velden uit deze tabel op te nemen in je query, klik je de knop met het >> teken.

 

Om velden terug te verwijderen, selecteer je het veld in het rechtse vak van het dialoogvenster, en klik je de knop met het < teken

Om alle velden te verwijderen, klik je de knop met het << teken

 

In dit voorbeeld wil ik velden gebruiken uit twee tabellen, namelijk de tabel “Album” en de tabel “Liedje”.

Uit de tabel “Album” wil ik de velden “Groep”, “AlbumTitel”, en “Locatie”.

Uit de tabel “Liedje” wil ik de velden “Titel liedje”, “Genre”, en “Datum”.

 

Dus kies ik eerst de tabel “Album” in het veld “Tabellen/query’s”, en plaats deze velden uit deze tabel van het vak “Beschikbare velden” naar het vak “Geselecteerde velden”.

Daarna kies ik de tabel “Liedje ” in het veld “Tabellen/query’s”, en plaats de eerder genoemde velden uit deze tabel van het vak “Beschikbare velden”, naar het vak “Geselecteerde velden”.

 

Klik de knop “Volgende” in het dialoogvenster.

In het tweede venster moeten we beslissen of we een detailquery willen of een totalenquery.

Ik kies de eerste optie “Details alle velden van alle records weergeven”.
De tweede optie, “Totalen”, is trouwens enkel beschikbaar wanneer je een numeriek veld hebt in een tabel (hierover geef ik een voorbeeld in de volgende les).

Klik de knop “Volgende”.

In het derde venster van de query geven we deze in het bovenste vak een toepasselijke naam.

Selecteer het selectievakje “De query openen om gegevens weer te geven”.
Over de optie “Het queryontwerp wijzigen” heb ik het in de volgende les.

Klik de knop “Voltooien”.
Alle velden die we zojuist hebben geselecteerd uit de twee tabellen, worden weergegeven in deze query.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats