AutoExec macro

We hadden reeds in les 63 gezien hoe we het schakelbord tonen wanneer we onze database openen.
Hetzelfde kunnen we bereiken met de AutoExec macro.

Open eerst de database, selecteer het tabblad “Maken”, en klik de knop “Macro”.
Dit opent het macrovenster.

Selecteer het eerste veld in de kolom “Actie”, en kies je “FormulierOpenen” in het drop-downlijst.

Kies “Schakelbord” voor het veld “Formuliernaam”, in het deel “Actieargumenten”.

Sla de macro op onder de naam AutoExec.

Deze naam is niet hoofdlettergevoelig, maar het moet wel juist dezelfde naam zijn.

Maar schrijf jij dit liever als AUTOexec, of autoEXEC, voor mijn niet gelaten, daar doe je mee wat je wil.

Klik de knop OK.

 

Sluit de database, en bekijk het resultaat door deze terug te openen.

 

 

Macro’s groeperen

Laat me eerst eens herhalen wat een ingesloten macro is.
Een ingesloten macro is een macro die is toegekend aan een besturingselement, juist? Ja.
Deze macro kunnen we op geen enkele manier nog eens gebruiken voor een ander besturingselement, juist? Neen.

Access laat ons toe een macro-object te maken, die de verschillende gebruikte ingesloten macro’s in onze database groepeert, en waarna we deze opnieuw kunnen gebruiken bij andere besturingselementen.
Dit maakt het mogelijk in het eigenschappenvenster van een knop, onder het veld “Bij klikken” de lijst met gegroepeerde ingesloten macro’s te zien, wanneer je klikt op het naar benedenwijzend pijltje.

In onderstaand voorbeeld heb ik onderaan het formulier drie knoppen (“sluiten”, “telefoonnummers”, en “open grafiek”), die elk voorzien zijn van een ingesloten macro.
Elke knop heeft in het eigenschappenvenster, onder het tabblad “Overige”, een naam.
Dit moet, anders kunnen we hier niet naar refereren.
Voor de knop “sluiten” is dit de naam ‘sluiten’.
Voor de knop “telefoonnummers” is dit de naam ‘telefoonummers’.
En voor de knop “open grafiek” is dit de naam ‘grafiek’.

Om de drie macro’s te groeperen klik je de knop “Macro”, onder het tabblad “Maken” in het lint.

Dit opent het macrovenster.
Klik de knop “Macronamen” bovenaan het venster.
Dit voegt de kolom “Macronaam” toe aan het venster.
In de kolom “Macronaam” geef je de verschillende namen in, die je zojuist had gegeven aan de knoppen in het formulier.
Voor elke Macronaam geef je een Actie in, en stel je, indien dat nodig is, een aantal argumenten in.
Dit moet je nu wel al kunnen.

Klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang” om de macro op te slaan.
Geef de macro een toepasselijke naam, bvb “mijn groep”, en klik de knop OK.

 

Wanneer je nu een knop toevoegt aan je formulier, zal je zien dat wanneer je klikt op het naar benedenwijzend pijltje naast het vak “Bij klikken”, dat deze ingesloten macro’s wel beschikbaar zijn.

 

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats