Wat zijn actiequery’s?

Met een actiequery kunnen we met één bewerking meerdere records tegelijk wijzigen of verplaatsen. Er zijn vier actiequery’s: tabelmaakquery’s, bijwerkquery’s, toevoegquery’s en verwijderquery’s.

 

Om actiequery’s (toevoegquery’s, bijwerkquery’s en tabelmaakquery’s) uit te voeren, moet je de database activeren wanneer deze niet is ondertekend, of niet op een vertrouwde locatie staat.
(zie les 4)

 

Tabelmaakquery

Wat we tot nu toe hebben gezien waren allen selectiequery’s, of query’s van het type “selecteren”, dit kun je zien in het lint, wanneer de query is geopend in “Ontwerpweergave”:

Een selectiequery geeft de resultaten weer uit een tabel, gebaseerd op bepaalde criteria.

Het query type “Tabel maken” doet hetzelfde, alleen maak je hier een tabel van de resultaten.
We gebruiken een “Tabel maken” query om back-ups van tabellen te maken, tijdelijke tabellen te maken, of tabellen te exporteren.

In dit voorbeeld heb ik de query “TotaalArtikel” reeds geopend.
Klik de knop “Tabel maken” in het lint, onder het tabblad “Ontwerpen”.
Dit opent het dialoogvenster “Tabel maken” waarin je een naam ingeeft voor je nieuwe tabel.

En indien je dit wenst, kan deze nieuwe tabel opslaan in een andere database.
Ik kies voor “Huidige database” en klik de knop OK.

 

Nu hoef je enkel nog de kop “Uitvoeren” in het lint te klikken om de tabel te maken.

Een venster verschijnt met de melding hoeveel rijen je invoegt in de nieuwe tabel.

Klik de knop “Ja”.
De tabel zal worden toegevoegd in het navigatiepaneel aan de linkerkant van het applicatievenster.
Dubbelklik deze tabel om het resultaat te bekijken.

 

Bijwerkquery

Een “Bijwerkquery” laat ons toe, meerdere waarden uit een tabel te wijzigen, in één keer.
In dit voorbeeld ga ik in de tabel “Produkten” alle prijzen verhogen met 1 Euro.
In de tabel “Produkten” heb ik maar 6 artikelen, maar als je er honderden hebt, en je moet deze allen één voor één gaan wijzigen, kan dit wel een tijdje duren. Dus gebruik je hiervoor een “Bijwerkquery”.

Eerst sluit ik de tabel “Produkten”, en maak een query waar ik de tabel “Produkten” aan toevoeg.
Hoe je deze maakt, in “Queryontwerp” of met de querywizard, dat maakt niet uit.

Klik de knop “Bijwerken” in het lint.
Dit wijzigt het type query in een “Bijwerkenquery”.
Zoals je kunt zien wijzigt het raster, en heb je nu een rij “Wijzigen in:”
Plaats het veld “Prijs” in de eerste kolom van het raster, door er op te dubbelklikken.

Rechtsklik het veld “Wijzigen in”, en klik de optie “Opbouwen” uit het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster “Opbouwfunctie voor expressies”.
In dit dialoogvenster dubbelklik je “Prijs” in het middelste vak van het dialoogvenster, klik je + in de werkbalk van het dialoogvenster, en typ je het aantal, in dit geval 1, waarmee je de prijs van elk artikel wil verhogen.
Klik de knop OK.

Dit is wat je momenteel moet hebben staan in het veld “Wijzigen in”.

Je kunt dit ook gewoon intypen in dit veld, je hoeft niet gebruik te maken van het dialoogvenster “Opbouwfunctie voor expressies”.

Sla de query op door te klikken op de knop “Opslaan” in het lint.
Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.
Access toont een venster, waarin het je waarschuwt dat je een aantal records gaat wijzigen.
Klik de knop “Ja”.
Om het resultaat te zien open je de tabel “Produkten”:

Alle prijzen uit de tabel zijn bijgewerkt.

Dit even terzijde:

Je kunt ook meerdere criteria ingeven, wanneer je bvb slechts een bepaalde groep uit je tabel wil bijwerken.

Bijvoorbeeld, stel dat ik enkel de produkten met de artikelnaam “printer” wil wijzigen, dan had ik het veld “Artikel” toegevoegd aan het raster, en had ik in deze kolom “printer” als criteria ingegeven.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats