Pagina per groep

In Access hebben we de mogelijkheid elke groep in het rapport, op een afzonderlijke pagina af te drukken.

Open hiervoor het rapport, en kies voor “Indelingsweergave” of “Ontwerpweergave”.

Kies je voor “Indelingsweergave”, dan selecteer je het tabblad “Schikken”, en klik je op de knop “Eigenschappenvenster”.
Kies je voor “Ontwerpweergave”, dan selecteer je het tabblad “Ontwerpen”, en klik je op de knop “Eigenschappenvenster”.

Selecteer het vak, in dit geval de “Groepsvoettekst”, in je rapport waarna je een pagina-einde wil toevoegen.
In het eigenschappenvenster kies je “Na sectie” in het veld “Nieuwe pagina”.

Een tweede manier is de groepskoptekst te selecteren, en te kiezen voor “Voor sectie” in het veld “Nieuwe pagina” van het eigenschappenvenster.

Wat je ook kiest maakt niet uit.
Klik de knop “Weergave” in het lint, en kies “Afdrukvoorbeeld”.
Dit is het resultaat.
Gebruik de navigatieknoppen om te navigeren tussen de verschillende pagina’s.

 

Details verbergen

Ik kan me voorstellen dat niet iedereen is geïnteresseerd is in alle details die bepaalde rapporten weergeven.
Bijvoorbeeld, Minister Van Den Broeck, ik dacht dat die momenteel minister van onderwijs is, wil weten hoeveel hij jaarlijks uitgeeft aan lonen, en dit per vak.
Maar het interesseert hem geen bal voor wie dit is bestemd.
Dus hoeven we hem ook niet op te zadelen met al deze “details”.

Je kunt deze details verbergen in “Indelingsweergave” of “Ontwerpweergave”.
Kies je voor “Indelingsweergave”, dan selecteer je het tabblad “Opmaak”, en klik je op de knop “Details verbergen “.
Kies je voor “Ontwerpweergave”, dan selecteer je het tabblad “Ontwerpen”, en klik je diezelfde knop.

Het formulier wordt weergegeven in compactere vorm:

Om de details terug weer te geven, klik je nogmaals de knop “Details verbergen”.

Wanneer je de details terug toont, zullen de totalen worden weergegeven boven de groepen.
Je kan dit wijzigen door te klikken op de knop “Groeperen en sorteren” in het lint, en de vierde optie “Met totaal van loon” terug te wijzigen in “Weergeven in groepsvoettekst”.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats