Keuzelijst

Een alternatief voor een “Keuzelijst met invoervak” is een “Keuzelijst”.
Een keuzevak toont ons alle mogelijkheden waaruit we kunnen kiezen.
Waar ik in vorige afbeelding nog werkte met een klantID, wat trouwens een nummer is, is het misschien makkelijker de klant te kiezen op naam in een lijst.

 

Om een keuzelijst in te voegen selecteer je eerst de “Ontwerpweergave” van het formulier.
In het contextuele tabblad “Ontwerpen” klik ik de knop “Wizard voor besturingselement”.
Vervolgens klik je de knop “Keuzelijst” in het lint.
En klik en sleep je vervolgens op het gebied in het formulier waar je het veld wil toevoegen.

Dit opent de wizard.

Aangezien al deze stappen hetzelfde zijn dan bij de “Keuzelijst met invoervak”, ga ik deze niet nog eens allen overlopen.

 

Misschien toch nog even dit:
Wanneer je de lijst manueel had getypt, met andere woorden wanneer je in het eerste venster van de wizard had gekozen voor “De waarden zullen worden getypt”, dan had je nu de mogelijkheid deze lijst te bewerken in “Formulierweergave”.
Klik hiervoor op de knop “Lijstitems bewerken”.
In het dialoogvenster dat verschijnt kun je items toevoegen, en indien je dit wenst een standaardwaarde ingeven.

Wens je deze optie uit te schakelen dan ga je naar “Ontwerpweergave”, selecteer je het zojuist aangemaakte keuzemenu, en klik je de knop “Eigenschappenvenster” in het lint.

In het “Eigenschappenvenster” selecteer je het tabblad “Gegevens”, en kies “Nee” in het vak “Bewerken lijst met waarden toestaan”.

Opdrachtknop

We maken gebruik van een opdrachtknop, wanneer we een aktie willen uitvoeren in één enkele klik.
Deze aktie kan bestaan uit het uitvoeren van een rapport, query of macro, zelfs het uitvoeren van code die eerder werd geprogrammeerd in Visual Basic.

In ontwerpweergave klik je de optie “Opdrachtknop” in het lint.

Je klikt en sleept in het formulier, op de plaats waar je de knop wil hebben.

Dit opent de Wizard Opdrachtknop.
In het eerste venster van de wizard moeten we bepalen wat er moet gebeuren, wanneer we de knop klikken.
Zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding zijn deze opdrachten verdeeld in categorieën.
Wanneer je een categorie selecteert in het linkse deel, worden de verschillende acties uit deze categorie getoond in het rechtse deel.
Al deze verschillende acties lijken me duidelijk, dus ga ik deze hier niet bespreken.
Voor dit voorbeeld wil ik bij het klikken van de knop een nieuw record toevoegen, dus kies ik deze actie, en klik de knop “Volgende”.

In het tweede venster van de wizard bepaal ik of ik deze knop wil voorzien van een tekst, of dat ik deze wil voorzien van een afbeelding.
Ik kies voor de laatste optie, en klik de knop “Volgende”
In het derde en laatste venster van de wizard geef ik deze knop een toepasselijke naam.
Dit maakt het makkelijk wanneer ik later naar deze knop om één of andere reden wil verwijzen.
Ik klik de knop “Voltooien”.

Wanneer je nu deze knop klikt in “Formulierweergave” zal Access een nieuw record toevoegen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats