Office 2007 - Access

Les 45: Subformulieren (4)

45/72 Lessen 

Standaardeigenschappen besturingselement instellen

Elk besturingselement dat we toevoegen aan ons formulier heeft zijn standaard eigenschappen, zoals bijvoorbeeld de grootte, het lettertype, achtergrondkleur etc.
Je kunt deze standaard eigenschappen wijzigen, zodat we niet steeds weer diezelfde eigenschappen moeten instellen, wanneer we eenzelfde besturingselement toevoegen.

Om deze te wijzigen ga je eerst naar “Ontwerpweergave”, en voeg je een besturingselement toe aan je formulier.

Bijvoorbeeld een tekstvak.

Dus klik ik het besturingselement “Tekstvak” in het lint, en klik en sleep in het formulier waar ik dit wil.
Maak dit tekstvak op zoals je dit zelf wil, in het eigenschappenvenster.
En met het opgemaakte besturingselement geselecteerd, klik je de knop “Standaardopties voor besturingselementen” in het lint.

 

Telkens wanneer je nu een tekstvak invoegt in je formulier, zal dit dezelfde opmaak hebben.

Dit is enkel geldig voor het formulier waarin je deze standaardwaarde hebt ingegeven, niet in een nieuw of ander formulier.

Bijlagen beheren

In het begin van deze cursus hadden we een tabel “Album” gemaakt van liedjes die ik in één of andere kast had staan.

Deze tabel had ook een veld met het gegevenstype “Bijlage”, waar ik dus een foto had ingevoegd.

Nu, dit deel van deze les gaat over die bijlagen.

Ik open dus eerst mijn database “Muziek”, en maak van de tabel “Album” een formulier.
Allemaal heel simpel.

Dan krijg ik dit:

Wanneer ik de foto, of beter gezegd “bijlage”, selecteer verschijnt er een miniwerkbalkje met drie knoppen.

De eerste twee zijn om te navigeren tussen de verschillende bijlagen, als die er zijn natuurlijk.

Wanneer we klikken op de derde knop, die met de paperclip, verschijnt er een dialoogvenster waarin we meerdere bijlagen kunnen toevoegen, verwijderen, of opslaan.
Deze bijlagen kunnen niet alleen “foto’s” zijn, dit kunnen ook Word documenten zijn of PowerPointvoorstellingen, of weet ik veel wat nog allemaal.
Door de bijlage te selecteren in het dialoogvenster, en te klikken op de knop “Openen” zal het bestand worden geopend. Waar? Dit is afhankelijk van het type bestand.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Formidabel U hebt Les 45 voltooid START VOLGENDE LES