Velden groeperen

Door informatie in ons rapport te groeperen kunnen we de gegevens duidelijker laten weergeven.
Een groep onderscheidt de gegevens in ons rapport met een koptekst, en soms ook met een voettekst.
We maken groepen in “Ontwerpweergave” of “Indelingsweergave”.
In dit voorbeeld kies ik voor “Indelingsweergave”.
Onder het tabblad “Opmaak” klik je de knop “Groeperen en sorteren”.
Dit opent het gebied “Groeperen, sorteren en totaal berekenen” onderaan het venster.

Klik de knop “Groep toevoegen”.
Een drop-downlijstje met de velden die in ons rapport staan verschijnt.
Klik het veld waarop je wil groeperen, in dit voorbeeld wil ik sorteren op het veld “Vak”.
Onmiddellijk wordt de indeling van het rapport aangepast.
Het veld “Vak” wordt helemaal links van het rapport geplaatst, en voor elke verschillende waarde van dit veld wordt een groepskoptekst weergegeven.

Ook bij het groeperen kunnen we de waarden sorteren van A naar Z, en omgekeerd.
Wens je te groeperen op verschillende velden, klik je de knop “Groepering toevoegen”.
Wens je de orde van groepering te wijzigen, klik en sleep je het rijhendel van het betreffende veld, naar de gewenste positie. Of selecteer je het veld, en klik je de knop met naar boven of naar onder wijzend pijltje.
Wens je een groepering te verwijderen, selecteer je deze, en klik je de knop met het kruisje (X).

Groepvoettekst toevoegen

We kunnen elke groep voorzien van een groepvoettekst.
Bijvoorbeeld wanneer ik wil weten wat mijn totale loonprijs is aan leraars per vak.
Selecteer eerst de “Indelingsweergave”.
Klik de knop “Groeperen en sorteren” in het lint.
Dit opent opnieuw het gebied “Groeperen, sorteren en totaal berekenen” onderaan het venster.
Klik de knop “Meer”.

Dit geeft ons meerdere opties die we kunnen instellen.
Klik op de tweede lijn, het naar beneden wijzend pijltje naast de voettekstoptie, en kies “met een voettekstsectie” in het drop-downmenu.

Nu moet je nog bepalen wat er moet komen in deze voettekstsectie.
Klik hiervoor in de bovenste rij, op naar beneden wijzend pijltje naast de tekst “met groepen zonder totalen”.
In het pop-upvenster dat verschijnt kies je in het bovenste vak het veld waarop je de totalen wenst te berekenen. In het tweede vak kies je het type van de bewerking, in dit geval de “Som”.
En in het onderste deel van het pop-upvenster kies je de plaats in je document waar je deze bewerking wilt weergeven.
In dit geval de groepsvoettekst.

Wanneer je nu overschakelt naar “Rapportweergave”, zie je dat voor elk vak een totaal is ingevoegd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats