Campos de Grupo

Podemos agrupar información en nuestro “Reporte” para deplegar los datos claramente.
Un grupo distingue los datos en nuestro “Reporte” con un “Encabezado” y a veces con “Pie de Página”.
Hacemos grupos en “Vista de Diseño” o “Vista de Distribución”.
En este ejemplo selecciono “Vista de Distribución”.
Bajo la pestaña de “Formato”, haz click en el botón “Agrupar y Ordenar”.
Esto abre el campo “Agrupar, ordenar y calcular” al final de la ventana.

Haz click en el botón “Agregar Grupo”.
Una lista desplegable de los campos en nuestro “Reporte” será desplegada.

Haz click en el campo que quieras agrupar, en este ejemplo quiero agrupar el campo de “Asignatura”.

Inmediatamente, la distribución del “Reporte” cambia de acuerdo a esto.
El campo “Asignatura” es colocado en el extremo izquierdo del “Reporte” y cada valor diferente de este campo aparece como “Encabezado de Grupo”.

El grupo tambien se puede acomodar en valores de la A a la Z o vice versa.

Si quieres agrupar por múltiples campos, haz click en el botón “Agregar Grupo”.

Si quieres cambiar el orden en que se agrupa, haz click y arrastra la palanca de control del campo respectico a la posición deseada.
O selecciona el campo y haz click en las flechas que apuntan arriba y abajo. Si quieres eliminar un grupo, seleccionalo y haz click en el botón con la equis (X).

 

“Pie de Página de Grupo”

Podemos tener un “Pie de página de Grupo” con cada grupo.

Por ejemplo si quiero saber el salario total de todos los maestros de cada asignatura, selecciono la “Vista de Distribución” y hago click en el botón “Agrupar y Ordenar” en la Cinta.
Esto reabre la sección “Agrupar, ordenar y total” al final de la ventana.
Haz click en el botón “Más”.

This gives us several options that we can set.
Click on the second line, the downward pointing arrow next to the footer option and choose “With a footer section” in the drop-down menu.

Luego tienes que decidir lo que viene en esta sección “Pie de Página de Grupo”.
En la fila superior, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto a “Sin Totales”.
En la ventana emergente que aparece, selecciona el cuadro superior en el campo para el cual quieras calcular totales.
En el segundo recuadro selecciona el “Tipo” de operación, en este caso “suma”.
Y en la parte inferior de la ventana emergente, selecciona el lugar en tu documento donde quieras desplegar esta operación. En este caso, “Pie de Página de Grupo”.

Ahora, cuando cambies a la “Vista de Reporte”, verás que un total es insertado para cada asignatura.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats